Assistant de Direction H/F - PROMAN

Votre agence PROMAN recherche pour son client EDF, un Assistant de direction H/F. Vos missions : Appui au pilotage, gouvernance, comitologie :- Traiter les demandes " Assistant " formalisées sur le Portail AUDE pour l'entité- Appuyer le Directeur dans la gestion de son agenda- Gérer les agendas et organiser les plannings de membres de l'EDM en lien avec la gouvernance interne etexterne d'AMPER (individuel et collectifs), avec l'usage des BAL et du portail AUDE- Assurer l'interface entre les membres de l'EDM et leurs interlocuteurs (interne et externes)- Veiller à l'usage et complétion des évènements (réunions, instances, séminaires, maillages) dans les BALAMPER-COORDO et BAL-AMPER-DEPLACEMENTS en lien avec les agents AMPERLogistique, accès physiques et informatiques :- Gérer les accès - badges ponctuels des visiteurs et badges permanents des collaborateurs AMPER - enlien avec l'accueil de Cap Ampère (physique, téléphonique) et l'équipe PROTERTIA & équipe du Chefd'établissement- Gérer les habilitations informatiques et accès- Gérer le suivi des demandes de travaux informatiques et télécoms ainsi que le respect des délais - Assurer la continuité de service de l'assistanceSupport d'appui au management (vie de l'entité : administratif, communication, ...)- Rédiger et mettre en forme les documents, comptes rendus, courriers, rapports, supports decommunication et en assurer la diffusion aux parties prenantes- Elaborer ou améliorer des outils de suivi et tableaux de bord, au besoin- Gérer l'information (mise à jour des listes de diffusions, classements, accès espaces SharePoint...)- Relayer et assurer la transmission des informations utiles ou nécessaires aux autres membres du collectifet/ou la direction- Gérer des activités déléguées : appui aux projets dans la gestion du budget/achat (réceptions), gestion RH,contrôle interne,... - Traiter et s'occuper de la gestion administrative du courrier entrant et sortant (en étant en alerte en casd'échéance de réponse)- Gérer la documentation en respectant le processus documentaire de la DPN (ECM, courriers confidentiels)- Organiser des réunions et/ou évènement de relations publiques (séminaires, manifestations) de bout enbout (lieu, planification, budget/commande/réception, enquête satisfaction,...)- Organiser et assurer la logistique des déplacements des directeurs et/ou délégués- Réaliser les commandes de prestations et/ou de matériel/fournitures tout en vérifiant la conformité deslivraisons et des réceptions. Type de mission : INTERIMLieu de mission : St Denis (93)Taux horaire : 15.52Dates de mission : 01/08/2026 au 31/12/2026 (possibilité de prolongation)Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.QUALIFICATION DEMANDEE : - Une formation Bac +2 type BTS Assistant de gestion / Assistant de direction / Support à l'actionmanagériale.- 3 à 5 ans d'expérience en assistanat ou gestion administrative.- Une expérience dans un environnement industriel, public, ou dans une entité multi-intervenants (un pluspour EDF).- Une autonomie rapide grâce à une bonne compréhension d'environnements complexes.COMPETENCES : - Maîtrise de la planification et coordination administrative : gestion des agendas, invitations Teams,consolidation de documents et de tableurs de suivi- Gestion des flux administratifs internes : demandes de rôles, prolongation droits/accès, suivi rôles ethabilitations (SESAME, VPN, messagerie...)- Aisance avec les outils collaboratifs EDF : Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, VO/VEOL. - Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (managers, prestataires, alternants, RH, métiers). - Confidentialité et rigueur, compte tenu des données RH manipulées (entretiens, parcours, habilitations...).SAVOIR ETRE :- Disponibilité, assiduité, ponctualité- Esprit d'équipe, sens du service- Efficacité, Rigueur et rapidité- Adaptabilité et gestion des priorités ; Capacité à gérer l'urgence (activité fortuite, remédiation,remplacement, ...)Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.