Gestionnaire Administratif et Financier Vie Etudiante et Vie de Campus H/F - Université de Picardie Jules Verne

La personne recrutée, placée sous l'autorité du Directeur de la Vie Étudiante et de Campus (DVEC), assure le soutien et la gestion administrative et financière des projets issus de la Contribution de Vie Étudiante et de Campus (CVEC).La Direction de la Vie Étudiante et de Campus (DVEC) met en oeuvre la politique de vie étudiante et de campus de l'établissement et assure la gestion et le suivi du dispositif CVEC.Le poste est au coeur du dispositif CVEC et contribue directement à sa mise en oeuvre.
Activités principalesLe/la gestionnaire administratif et financier assure le suivi, la sécurisation et la mise en oeuvre administrative et financière des projets financés par la CVEC, ainsi que le bon fonctionnement du dispositif de gouvernance associé.1. Gestionnaire du Groupe de Travail CVEC- Préparer et organiser les réunions du Groupe de Travail CVEC- Rédiger les ordres du jour, comptes rendus et documents de travail- Assurer le suivi des décisions et leur mise en oeuvre- Contribuer à la coordination entre les différents acteurs (services, composantes, représentants étudiants)- Suivre les dépenses liées à la CVEC avec la référente de la cellule administrative et financière et le directeur- Créer les outils permettant le suivi des dépenses (tableaux de bord),- Assurer le suivi des projets financés par la CVEC- Rendre compte des bilans des projets auprès du groupe de travail- Rédiger le bilan annuel et compléter l'enquête CVEC2. Gestionnaire des dépenses S2C et SUAPS :- Suivre l'exécution du budget CVEC- Assurer le traitement des engagements, bons de commande et factures liés aux projets financés principalement pour la DVEC, le service Culture et Création (S2C) et pour le service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS)- Contrôler la cohérence et la régularité des dépenses- Élaborer des tableaux de suivi budgétaire et des outils de reporting- Participer à la préparation du budget prévisionnel CVECL'agent réalise des actes de gestion administrative, dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière.Il assure la gestion financière des dépenses (commandes, le cas échéant mission) du centre financier concerné.L'agent procède aux engagements de dépenses et aux activités liées : classement et archivage, traitement des workflows, participation à la rédaction des procédures...Les opérations d'engagement se décomposent comme suit :- Précommande : demande de devis, demande de création ou de modification de fournisseurs- Contrôle de la conformité des documents : conformité réglementaire, disponibilité des crédits, qualité du signataire- Saisie de l'engagement dans l'outil de gestion (SIFAC+) et signature du bon de commande par le responsable des crédits- Rapprochement des bons de commandes, des factures et des avoirs- Saisie du service fait dans l'outil de gestion et demande de certification auprès des ordonnateurs délégués- Transmission avec documents justificatifs au service facturier pour paiement- Information des demandeurs sur le statut de la commande3. Assister le directeur de la DVEC- Collaborer à l'élaboration du budget et du bilan de l'année- Elaborer des tableaux de bord, des graphiques, des bilans, des rapports

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires- Connaissance de base sur le fonctionnement universitaire- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative- Connaissance de base en gestion budgétaire et comptable- Connaissance de base sur l'enseignement supérieurSavoir-être- Sens de l'écoute- Rigueur, fiabilité- Sens de l'organisation- Capacité de travailler en équipe- Respect de la confidentialité