Assistant de Direction H/F - Aix Marseille Université

L'UFR Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines (ALLSH), avec ses 16 000 étudiants, 26 départements et 16 laboratoires, illustre cette mission en associant innovation, recherche et formation. Forte d'un esprit d'équipe, l'administration et les équipes pédagogiques travaillent chaque jour pour offrir un environnement inclusif, humain et propice à l'épanouissement de chacun, que ce soit les étudiants, les enseignants ou les personnels.Intégrer AMU et ALLSH, c'est rejoindre une structure à taille humaine au coeur d'un projet universitaire d'avenir.
Au coeur de la vie de la faculté, la personne recrutée contribue activement au bon fonctionnement de la direction administrative et constitue un interlocuteur privilégié pour les étudiants, enseignants, personnels et visiteurs. Elle assure leur accueil, les informe et les oriente, tout en organisant les agendas et en facilitant la coordination des réunions.Véritable appui administratif de la direction, la personne recrutée prend en charge le suivi des contrats étudiants, de leur publication jusqu'à leur mise en paiement. Elle assure également le suivi des commandes, des fournitures et des demandes d'occupation des locaux, ainsi que la gestion des autorisations d'absence à l'étranger, dans le respect des procédures en vigueur.Polyvalente et organisée, elle rédige les courriers, diffuse les informations, actualise les bases de données et facilite la circulation des informations auprès des équipes. Elle participe également à la préparation et à l'organisation des événements de la faculté, contribuant ainsi à la qualité de l'accueil et au bon déroulement de la vie collective.Poste à pourvoir en septembre ou début octobre - CDD 12 mois - Renouvellement possibleTemps de travail : 39h10 ou 37h30 - du lundi au vendrediRémunération : 1520,02€ net / mois Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN, 13100 Aix en Provence

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un sens aigu du service public ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons une personne dotée de solides compétences techniques et relationnelles, capable de contribuer activement au bon fonctionnement de notre structure.Vous maîtrisez les techniques d'accueil, de communication et de secrétariat, ainsi que la rédaction de documents administratifs (courriers, PV, notes de service). À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.), vous savez gérer efficacement les systèmes de classement et connaissez les règles d'organisation propres à une université et au service public.Polyvalent(e) et réactif(ve), vous êtes capable de traiter des dossiers variés dans une même journée, tout en priorisant vos tâches pour respecter les échéances. Votre autonomie, votre capacité à prendre des initiatives et votre adaptabilité vous permettent de relever les défis d'un environnement professionnel en constante évolution.Côté savoir-être, votre sens de la diplomatie, vos aptitudes relationnelles et votre discrétion font de vous un(e) collaborateur(trice) de confiance. Vous aimez travailler en équipe tout en sachant organiser et planifier vos activités avec précision.