Assistant Administratif H/F - Service Public

Au sein de la Direction Enfance Famille, le centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) est un établissement public de protection de l'enfance intervenant sur l'ensemble du territoire finistérien.

Doté d'une capacité de 297 places, il accueille des mineurs de 0 à 17 ans en internat et accompagne des enfants confiés en famille d'accueil.

L'assistant administratif a pour principales missions:

· L'accueil physique et téléphonique des familles, partenaires, agents et entreprises;

· Des missions de secrétariat: gestion du courrier, mise en forme de notes, courriers, rapports, ...

· De la gestion administrative: constitution et gestion des dossiers des usagers; élaboration et tenue de tableaux de bords d'activité, ...

Savoirs et savoirs faire:

Une maîtrise des techniques et outils de communication, des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power point, Outlook), ainsi que de la navigation sur les outils numériques (intranet, internet) est indispensable. Vous devez également maitriser la dactylographie et être rigoureux en termes d'orthographe. Une aisance quant à l'apprentissage de nouveaux logiciels métiers est nécessaire.

Savoirs être:

· Qualités relationnelles, discrétion et sens de d'écoute,
· Capacité d'organisation et de priorisation des demandes
· Aptitudes à travailler en réseau
· Rigueur et réactivité dans la réalisation des tâches