Assistant Administratif H/F - Harry Hope

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Je suis Charlotte Lesage, consultante en recrutement chez Harry Hope, spécialisée sur les métiers de la Finance, des Ressources Humaines et du Juridique en Normandie.

Je recherche pour l'un de mes clients, une entreprise reconnue dans le secteur du chauffage, de la plomberie et du CVC, son futur Assistant Administratif F/H.

Vous aimez les postes où aucune journée ne se ressemble et où votre organisation est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions :

Véritable première ligne de l'entreprise, vous êtes au coeur de l'activité quotidienne. En lien permanent avec les clients, les fournisseurs, les locataires et les équipes techniques, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos missions :

Accueil et gestion des demandes
- Réceptionner et qualifier les appels, mails et demandes entrantes.
- Identifier les besoins et orienter chaque demande vers le bon interlocuteur.
- Alerter immédiatement la direction en cas de situation sensible ou urgente.

Gestion administrative
- Établir et assurer le suivi des devis et de la facturation.
- Suivre les bons de commande et les différents dossiers administratifs.
- Organiser le suivi des entretiens annuels (planification, relances, mise à jour des situations).
- Gérer le suivi des stocks et les approvisionnements auprès des fournisseurs.

Coordination des interventions
- Planifier les interventions des équipes techniques.
- Assurer le suivi des dossiers en cours.
- Identifier rapidement les retards ou points de blocage et en informer la direction.

Ce que propose l'entreprise
- CDI 39h
- Poste à pourvoir rapidement
- Rémunération comprise entre 25 000 EUR et 30 000 EUR brut annuel, selon votre expérience ( + prime de productivité semestrielle pour récompenser l'investissement)
- Collaboration directe avec la direction et les équipes opérationnelles
- Horaires de 8h à 12h et de 14h à 18h, potentiellement évolutifs de 8h à 12h et de 13h à 17h.

Le profil recherché :

Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique où l'organisation, la réactivité et la fiabilité sont essentielles.

Vous disposez idéalement :

- D'une première expérience en gestion administrative et en facturation
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie) et d'une réelle aisance avec les outils informatiques
- D'une excellente communication écrite et orale
- D'une capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur

Une expérience dans les secteurs du bâtiment, du CVC, du logement social ou dans le suivi administratif d'interventions constitue un atout.

Les qualités attendues :

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne capable de travailler en totale autonomie, de s'appuyer sur les outils de suivi mis à sa disposition et de faire preuve d'un excellent sens de l'organisation.

Vous êtes reconnu pour votre :

- Autonomie et votre capacité à prendre des initiatives ;
- Rigueur et votre sens du détail ;
- Réactivité face aux imprévus ;
- Fiabilité dans le suivi des dossiers ;
- Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.