Gestionnaire Budgétaire H/F - Service Public

Le secrétariat général du CSM compte 28 magistrats et agents répartis comme suit : 1 secrétaire général, magistrat ; 4 secrétaires générales adjointes, magistrates ; 1 cheffe de cabinet attachée d'administration de l'Etat ; 1 directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de pôle ; 3 cadres greffières et 2 greffières dont 4 cheffes de pôle ; 4 secrétaires administratifs ; 5 adjointes administratives ; 3 adjoints techniques ; 4 contractuels chef du service informatique, technicien informatique, chargée de communication et une juriste rédactrice. Le pôle budgétaire et des marchés publics est composé de 4 agents (une directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de pôle, et 3 gestionnaires, secrétaires administratifs). Les 3 gestionnaires sont polyvalents.
Sous la supervision du chef de pôle «Budget et marchés publics», et en collaboration avec les deux autres agents du service, le titulaire du poste participera principalement aux opérations de gestion des crédits de fonctionnement courant (HT2).Il sera chargé des activités suivantes :· Relations fournisseurs (demandes de devis, suivi des commandes, des livraisons et des facturations) ;· Création des demandes d'achat et formalisation des constatations des service faits sur chorus formulaires; suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement dans chorus coeur;· Vérification des états de frais de déplacements; formalisation des ordres de mission et des états dans Chorus DT; suivi des commandes de transports et d'hébergement réalisées par le service des missions; vérification des DP réceptionnées dans le cadre du marché voyagiste;· Contrôle des recettes et des rétablissements de crédits;· Mise à jour des tableaux de suivis internes;· Appui à la préparation et à la passation des marchés publics; participation au suivi de l'exécution des marchés.Le titulaire du poste participera en outre:· Aux opérations de contrôle interne financier;· Aux tâches transversales du service (gestion des stocks, suivi du parc automobile, des abonnements, des opérations de maintenance, projets d'aménagement de bureau, archivage...);· A la gestion des indemnités des membres du Conseil (dépenses de titre 2).

ConnaissancesCircuits et règles budgétairesChorus formulaires, Chorus DT et Chorus coeurRèglementation de base des marchés publicsOutils bureautiquesSavoir-faireIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations rConcevoir, formaliser et adapter des procéduresMaitriser les délaisÊtre force de propositionSavoir rendre compte et alerterSavoir-êtreCapacités d'adaptation et réactivitéEsprit d'équipe et qualités relationnellesRigueur, sens de l'analyseDiscrétion professionnellePoste soumis à entretien obligatoire.