Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire d'Auch - 1 Pv H/F - Service Public

Le fonctionnaire peut être affecté dans les services suivants :- Pôle civil- Pôle pénal- Pôle matières transverses - activités communes. Composition et effectifs du serviceVariable selon le pôle d'affectation de l'agent.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences :établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions, classer les piècesGestion des originaux et copies: classement des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies3 - Accueil, information et renseignement

Compétences requisesConnaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil physique / téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipeSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne première expérience au sein d'une juridiction sera appréciable.Offres de formation associées à votre prise de posteFormations ou/et tutorats en fonction du ou des services d'affectations.Perspectives d'évolution professionnelleConcours ou examens professionnels (catégorie B)