Gestionnaire aux Ressources Humaines - Site Hôpital de Gérardmer H/F - Hôpitaux du Massif des Vosges

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des Vosges (HMV) depuis le 1er janvier 2022, créant ainsi un cadre commun à l ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l ensemble de leurs activités d accueil et de prise en charge médico-sociales.
Missions : Réaliser les activités de gestion des Ressources Humaines au pôle paie, dans le respect des règles et des procédures. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement que ce soit sur la carrière ou l'absentéisme.Activités :Gestion de la carrière- Suivi des indicateurs et tableaux de bord- Gestion des recrutement (contrats, dossiers administratifs)- Suivi de la carrière et des mobilités (disponibilités, temps partiels, mutation, .)- Suivi des contratsGestion de la Paie- Saisie et contrôle des éléments variables de paie- Déclaration et contrôle des cotisations mensuelles et annuelles - Mandatement de la paie Gestion de l'absentéisme- Suivi et traitement des congés maladie, congés longue maladie, congés longue durée, accidents du travail.Gestion des retraites- Simulation, conseils, traitement et suivi des dossiersGestion administrative - Accueil - Accueil téléphonique et physique - Contrôle et mise en application de la réglementation RH et des procédures internes- Tri, classement et tenue des dossiers administratifs des agents- Mise en place et suivi de tableaux de bord- Etablir courriers, attestations et certificats de travail, attestations France Travail.Spécificités du poste : L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail. Dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.Respect du secret professionnel et discrétion professionnelleLe poste à pourvoir est à Gérardmer, mais des déplacements possibles sont à prévoir sur Saint-Dié, au moins une fois par mois.La formation au poste se fera sur l'Hôpital de Saint-DiéConnaissances particulières : - Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie - Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dyna-miques), BI4, Cpagei, CHRONOS- Connaissance du service public hospitalier exigéeQualifications - Diplômes requis :Diplôme de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines - paieExpérience similaire exigéeRecrutement : - voie statutaire (mutation, détachement)Les HMV c'est aussi :CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, .) Amicale des Hospitaliers, 15 RTT (proratisés par rapport au temps de travail)Une maison d'assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-DiéTarifs réduits pour le train Une conciergerieNous sommes labelisés "handi engagés

Experience: 12 MoisCompétences: Législation socialePermis: B mention 79.06 (= EB) exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).