Assistant de Gestion H/F - Parc Animalier D'auvergne

Le Parc Animalier d'Auvergne est le seul parc zoologique d'Europe spécialisé sur la faune des sommets du monde. Il est très impliqué dans la conservation des espèces menacées à travers le monde mais aussi en Auvergne, et participe à plus de 30 programmes internationaux d'élevage d'espèces en voie de disparition.
Description du poste :Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer notre structure. Le ou la candidate retenu(e) assurera un rôle central et polyvalent, en appui de la direction et des équipes, sur les volets administratif.Missions principalesAdministration générale- Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des documents- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents internes- Organisation logistique des réunions, déplacements et événements- Suivi et gestion des fournitures et matériels de bureau - Mise à jour des bases de données et tableaux de bord Ressources humaines- Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales)- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le prestataire- Rédaction des contrats de travail, avenants et courriersRH- Gestion des déclarations sociales et relations avec les organismes (URSSAF, mutuelle, prévoyance)Comptabilité- Saisie et enregistrement des opérations comptables courantes (factures fournisseurs, notes de frais)- Préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles- Suivi des budgets et élaboration de reportings financiers- Liaison avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptesProfil recherchéFormation et expérience- Bac +2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines (BTS, DUT, Licence Pro...)- Expérience significative sur un poste similaire appréciéeCompétences techniques- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Qualités personnelles- Rigueur, organisation et sens des priorités- Discrétion et respect de la confidentialité- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe- Autonomie et réactivité- Adaptabilité face à des missions variéesConditions du poste- Type de contrat : CDD de 8 mois- Date de prise de poste : courant de l'été- Temps de travail : 35 heures par semaine- Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Gestion des jardins botaniques et zoologiques et des réserves naturellesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).