Secrétaire Gestionnaire du Service Annonces Légales H/F - Terres de Bourgogne

Terres de Bourgogne est un hebdomadaire d'information agricole et rurale, diffusé sur la Côte d'Or, la Nièvre et l'Yonne et sur Internet. Notre lectorat est constitué principalement d'agriculteurs, de ruraux et d'Organisations Professionnelles Agricoles.
Terres de Bourgogne recrute son/sa gestionnaire du service annonces légales.Ses missions :Assurer le secrétariat du service « annonces judiciaires et légales »- Connaitre la législation relative aux annonces légales- Recueillir les annonces légales- Etablir les devis- Rédiger, mettre en forme et publier les annonces- Assurer la facturation et le suivi des règlements- Développer le portefeuille clients- Assurer l'accueil et le standard téléphonique- Appui à la gestion des abonnements et au routage du journalProfil de poste :- De formation secrétaire / assistante ;- Maîtrise parfaite du français, notamment de l'orthographe- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie indispensable ;- Aptitude à la prise de responsabilités ;- Capacités relationnelles au service de la relation commerciale ;- Maîtrise des outils informatiques.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Effectuer le suivi des commandes et la facturation,Assurer l'accueil téléphonique,Etablir un devis,Réaliser la prestation correspondant à la commandeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Édition de revues et périodiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.