Secrétaire de Mairie H/F - France Travail

Missions / conditions d'exercice- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les cimetières, les élections, l'urbanisme.- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs- Préparer, mettre en forme et déposer les dossiers de demandes de subventions- Procéder à toutes les opérations comptables ainsi que participer à l'élaboration du budget (connaissance comptabilité privée)- Suivre les marchés publics- Gérer le personnel (gestion des temps, carrière, congés, formation... ).- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.- Gérer des locations communales (appartements) .- Diffusion des informations communales (site internet et moyens communication)Profils recherchésSAVOIRS :- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale- connaître les règles d'état civil, des élections, du funéraire et d'urbanisme ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- connaitre les règles de comptabilité publique.SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- Utilisation de divers logiciels- Connaissance en informatique obligatoire- Qualité de rédaction et d'élocution importanteSAVOIR ETRE :- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.- ponctualité et rigueur

Experience: 6 Mois - En comptabilitéCompétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population localeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale