Ambs - BTS Sam - Alternance - Assistant de Direction H/F - Aureis Formation

AUREIS est une école spécialisée dans la formation en alternance (BTS) situé dans le 20e arrondissement de Paris.
Aureis Formation s'associe à AMBS pour recruter un(e) second(e) assistant(e) de direction, dans un contexte de croissance qui nécessite un appui administratif renforcé.L'opportunitéAssister la direction d'un cabinet de conseil en plein développement, c'est apprendre à gérer des flux d'informations importants, à produire des livrables de qualité et à être un support fiable dans un environnement exigeant. Si tu cherches une alternance avec de la vraie responsabilité dès le premier jour, AMBS est fait pour toi.Le contexteAMBS est en phase de développement et a besoin de structurer son organisation interne pour absorber la croissance de l'activité. La direction recherche un deuxième appui administratif pour garantir la qualité de ses livrables clients et fluidifier ses opérations.Tes missions- Appuyer la direction dans la gestion quotidienne de ses dossiers prioritaires- Assurer la rédaction et la mise en forme des documents professionnels- Coordonner les échanges avec les clients, partenaires et prestataires- Organiser les réunions, séminaires et déplacements- Mettre à jour les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord- Gérer le courrier entrant et sortant avec rigueur- Contribuer à la production des reportings d'activitéCe qu'on recherche- Organisé(e) et méthodique dans la gestion des dossiers- Excellent niveau rédactionnel - chaque document engage la réputation de la structure- Discret(e) et fiable dans la manipulation d'informations sensibles- Capable de travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifsCe que tu y gagnesTu repartiras avec une double expérience en assistance de direction dans un cabinet de conseil : gestion de dossiers, rédaction professionnelle, coordination client et suivi d'activité. Un profil solide et polyvalent, immédiatement opérationnel à la sortie du BTS SAM.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.