Assistant Administratif Réf. Rg-1 H/F - Hsf Services

Êtes-vous STIHLÉ? Le groupe Stihlé s'est continuellement développé depuis plus de 50 ans comptant aujourd'hui plus de 500 collaborateurs. Nous sommes devenus leader en Alsace dans le domaine du chauffage, du sanitaire, de la climatisation et dans la majorité des travaux du second oeuvre. L'atout majeur de notre groupe ? Notre capital humain ! Faire carrière chez Stihlé, c'est être considéré(e), évoluer et s'épanouir au sein d'une structure à taille humaine. Devenez STIHLÉ, rejoignez-nous!
Profil recherché :De formation BTS, DUT de type gestion PME-PMIVous avez une expérience réussie sur un poste similaire de minimum 5 ansVous avez idéalement évoluer dans le secteur du bâtiment et/ou du second oeuvreVous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et Word. Une connaissance de PROGIB est un plus.Vous êtes en étroite collaboration avec la Direction du site ainsi que les différents services de la HoldingVous êtes autonome, rigoureux(se), tout en aimant le travail en équipeMissions :Saisie des commandes fournisseursAide à la saisie des devis, à la gestion des dossiers techniquesGestion des heures des techniciens salariés et intérimairesGestion de la comptabilité fournisseurs (saisie, rapprochement, etc.) Traitement de la facturation clientsRelance des factures échuesEn charge des appels téléphoniquesTâches administratives courantesAvantages :Rémunération attractive35h/4,5joursPrimesTickets restaurants CSE avantageux Mutuelle Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Experience: 5 An(s)Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,maitrise de la langue française,esprit d'équipe,dQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Services administratifs combinés de bureauListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.