Assistant - Assistante de Service Juridique H/F - Sophia Genetics

Avez-vous déjà été confronté(e) à des procédures administratives juridiques ? Avez-vous déjà géré divers documents juridiques et contrats commerciaux ?Si ce profil vous correspond et que vous êtes animé(e) par le sens du devoir, rejoignez l'équipe juridique et de conformité de SOPHiA GENETICS en tant qu'assistant(e) juridique / parajuriste, et aidez-nous à améliorer le pronostic des patients atteints de cancer et de maladies rares à travers le monde.À propos du posteCe poste convient aussi bien à une personne ayant déjà travaillé au sein d'un service juridique d'entreprise qu'à un(e) parajuriste ou assistant(e) juridique exerçant en cabinet et souhaitant rejoindre le secteur privé pour la première fois.Il s'agit d'un poste hybride (3 jours par semaine au bureau) rattaché à notre siège de Bidart (France).Le contrat est un CDD de 3 mois, destiné à remplacer temporairement un membre de l'équipe en arrêt maladie.Au sein de notre équipe locale, nous parlons principalement français. Toutefois, en tant qu'entreprise internationale, l'anglais est la langue de travail, vous devez donc être à l'aise pour communiquer en anglais.Afin d'optimiser vos chances d'être retenu(e), votre CV doit être en anglais.Vos missionsSous la responsabilité du Vice-Président des Affaires Juridiques, vous apporterez un soutien administratif et juridique sur un large éventail de sujets, notamment la gestion du cycle de vie des contrats commerciaux, le traitement des demandes internes et le suivi des procédures administratives liées à la gouvernance de l'entreprise.Vos responsabilités seront notamment :assurer le suivi complet du cycle de vie des contrats : planification, coordination, négociation, signature et exécution des contrats ainsi que des autres documents juridiques ;organiser et archiver correctement les documents juridiques ;exécuter les procédures administratives et opérationnelles du service juridique ;maintenir à jour les bases de données juridiques (contrats, documents corporate, propriété intellectuelle) ;gérer les registres et documents de la société : résolutions, procurations, modifications du conseil d'administration, rapports annuels, etc. ;préparer les projets de documents juridiques tels que :ordres du jour ;résolutions ;procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et des différents comités.Profil recherchéPour réussir dans ce poste, vous disposez de :2 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat juridique ou d'administration juridique (en cabinet ou en entreprise) ;une expérience concrète de la négociation et de la gestion de contrats commerciaux ;la capacité de travailler de manière autonome sur plusieurs dossiers simultanément ;un bon sens des priorités et une bonne gestion des délais ;une parfaite maîtrise de l'anglais écrit et oral.En tant qu'entreprise cotée en bourse en forte croissance, nous recherchons une personne :orientée résultats ;capable de trouver des solutions ;appréciant le travail en équipe ;ouverte au changement ;prête à évoluer dans un environnement international et inclusif.À noter que plusieurs entretiens se dérouleront uniquement en anglais.Les CV rédigés dans une autre langue que l'anglais ont malheureusement peu de chances d'être retenus lors de la présélection.

Experience: 2 An(s) - Assistanat juridiqueCompétences: Réaliser une recherche documentaireLangues: Anglais exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs