Gestionnaire Administratif H/F - Université de Savoie Mont Blanc

Affectation : La personne recrutée rejoindra la Direction de la Recherche, du Développement et de l'innovation (DRDI). La DRDI a pour mission de mettre en oeuvre la politique scientifique de l'établissement. Elle apporte son assistance aux projets de développement de l'établissement, aux unités de recherche et leurs projets et à la formation doctorale. Elle coordonne les activités de valorisation et de transfert des résultats de la recherche publique et offre une expertise pour le financement, l'administration et le management de la recherche.
1. MISSIONLa personne recrutée aura en charge la gestion de la formation doctorale2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATIONActivités principales :· Inscription administrative et pédagogique des doctorants· Gestion administrative de la soutenance d'un doctorat ou d'une HDR· Préparation des évaluations des organismes nationaux de recherche· Gestion de la procédure d'attribution les bourses de thèse· Paramétrage des applications métier (ADUM, sphinx)· Préparation des instances (Conseil du Collège et des Ecoles doctorales)· Réponse à des enquêtes sur le fonctionnement de la formation doctorale· Organisation de l'aspect logistique des élections· Assurer l'exécution de l'offre de formation· Suivre l'exécution du budget· Saisie des services prévisionnels, services effectués et heures complémentaires

Savoirs:· Modes de fonctionnement des administrations publiques· Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention· Environnement et réseaux professionnels· Techniques d'élaboration de documentsSavoir-faire:· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe· Savoir rendre compte· Mettre en oeuvre des procédures et des règles· Travailler en équipe· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité· Mettre en oeuvre une démarche qualitéSavoir-être:· Sens de l'organisation· Rigueur / Fiabilité· Sens relationnelFormation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:· Formation : Bac minimum· Expérience : 2 ans sur des fonctions de gestion administrative