Assistant de Direction Générale - Secrétaire de Mairie - Bethoncourt H/F - Communes

Au sein d'une commune de 5 500 habitants, comptant un quartier populaire de 3 000 habitants, vous aurez en charge le secrétariat de la Direction Générale.Placé sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services, vos missions seront les suivantes :Assistant de direction générale * Gestion de la boîte mail du secrétariat général (distribution du courrier, réponses, etc.). * Organisation et préparation du bureau municipal et des réunions cadres ;* Rédaction de mails, courriers, et comptes-rendus pour les élus et le DGS ; * Gestion d'agendas partagés (salle de réunion, véhicule, événements...)* Participe à la Gestion des agendas du Maire et du DGS ; * Gestion budgétaire sous e-Magnus : fournitures, représentation, Police Municipale, etc. * Contrôle des heures de la direction sous e-Tempora ;* Archivage numérique et papier.Secrétaire de Mairie* Prise en charge de dossiers ou projets pour épauler le DGS et les autres services ; * Conception et suivi d'outils de gestion de l'activité (procédures internes, Bilans d'activité, RGPD, etc.) ;* Recherches juridiques pour accompagner le DGS et les élus dans les prises de décision ;* Continuité info/com en l'absence de la chargée de communicationAide administrative à la responsable Ressources Humaines

o Connaissance avancée de l'environnement territorial o Capacité à recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité, o Capacité à suivre un dossier en collaboration, o Capacité rédactionnelle, o Rigueur et réactivité, esprit d'équipe, sens de la communication, dynamisme, esprit d'initiative, o Efficacité, neutralité, devoir de confidentialité. o Sens du service public, qualité d'accueil o Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, internet, etc.) o Organisation et techniques d'archivage