Secrétaire du Maire et des Élus - Mairie de Valencay H/F - Communes

- Secrétariat général - Secrétariat des élus - Accueil physique - Accueil téléphonique- Archives1/ Secrétariat général (maire et DGS)- Rédaction et frappe de courriers, arrêtés- Suivi du conseil municipal- Tenue des registres de délibérations, décisions et arrêtés- Rédaction et frappe des arrêtés de voirie, de circulation, de stationnement...- Classement- Suivi et commandes des fournitures administratives de bureau- Mise à jour du panneau d'informations2/ Secrétariat des élus- Frappe de courriers, comptes-rendus, discours, - CCAS : o Voyage de juin pour les résidents de 70 ans et plus (courriers de réservation auprès des différents partenaires)o Commandes à établir par courrier pour les colis de fin d'année, cartes de voeux, ... 3/ Communication- Mise à jour du site Internet, de la page Facebook, du site Panneau Pocket- Elaboration de tous supports de communication- Revue de presse- Mise en forme du bulletin municipal4/ Accueil physique- Accueil physique du public (CNI, état civil, titres de séjour, inscriptions sur la liste électorale...)- Constitution dossier passeport et saisie sur station biométrique- Préparation des actes de décès, reconnaissances, mariages- Inscriptions scolaires- Recensement militaire- Dossiers d'aide sociale5/ Accueil téléphonique- Accueil téléphonique (orientation et diffusion des appels, renseignements de premier niveau...)6/ Archives- Tri et élimination des archives selon le plan d'archivage- Mise en dépôt des documents d'archives- Catalogage des données- Gestion du fonds d'archives

Savoirs : - Connaissance de l'organisation de la commune de Valençay- Connaissance du fonctionnement du standard téléphonique- Connaissances en informatique et bureautique- Etre capable de rédiger une lettre, une note ou un arrêté, - Etre capable de suivre les dossiers du secrétariat,Savoir être : - Etre rigoureuse dans le suivi des dossiers - Développer des qualités d'écoute du public, d'empathie- Savoir rester patiente et gérer les "situations de crise"