Chargé des Relations Publiques et de l'Organisation des Cocktails - Epinay-Sur-Seine H/F - Communes

Au sein de la Direction des Relations Publiques et sous l'autorité de la Directrice, vous assurez la conception, l'organisation technique et la coordination des prestations de cocktails dans le cadre des manifestations de la Ville. Vous contribuez également à la préparation et au bon déroulement de l'ensemble des événements portés par la Direction, en apportant un appui opérationnel à l'équipe. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Organisation des cocktails dans le cadre des manifestations de la Ville : * Concevoir et assurer la mise en place technique des buffets et cocktails. * Rechercher les prestataires, solliciter et analyser les devis. * Contrôler la qualité, le contenu et les tarifs des prestations. * Réaliser les achats complémentaires si nécessaire. * Coordonner les livraisons, l'installation des espaces de réception et des matériels. * Constituer, coordonner et appuyer les équipes de service. * Veiller au bon déroulement des prestations lors des manifestations.Accompagnement des services dans l'organisation de réceptions : * Conseiller les services dans la préparation de leurs cocktails et réceptions. * Adapter et mettre en oeuvre l'organisation logistique en fonction des besoins exprimés. * Assurer la gestion des commandes de fleurs et de cadeaux protocolaires.Appui aux activités du Pôle Manifestations : * Participer à la mise en place technique des événements et à l'installation des exposants et prestataires. * Apporter un soutien à la gestion de la billetterie. * Participer à la logistique et au transport du petit matériel nécessaire au bon déroulement des manifestations.

Profil :Vous maîtrisez les règles de la fonction publique, les normes d'hygiène et les règles protocolaires. Vous organisez et coordonnez des événements avec rigueur, dans le respect des procédures et des délais. Vous utilisez efficacement les outils numériques et mettez à profit vos qualités rédactionnelles pour assurer une communication claire. Autonome, polyvalent(e) et doté(e) d'un fort sens du service public, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre force de proposition.Particularités :Horairesde travail adaptés au calendrier des manifestations, avec unedisponibilité ensoirée et le week-end selon les nécessités de service. Un véhicule de servicepartagéest mis à disposition pour les opérations de manutention et les déplacements liés à l'organisation des événements.POSTE OUVERTAUGRADED'ADJOINT TECHNIQUEAfin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues