Secrétaire des Services Techniques - Mairie d'Esvres sur Indre H/F - Communes

Située à dix-huit kilomètres au sud-est de Tours, dans la deuxième couronne du « grand Tours », la commune d'Esvres-sur-lndre est une ville attractive (6 300 habitants) au sein de l'aire urbaine tourangelle, tant sur le plan résidentiel que touristique. La proximité de l'agglomération tourangelle, l'excellente accessibilité dont elle dispose (desservie par la RD943 et l'A85), ainsi que la richesse de son cadre naturel participent largement à son développement. Esvres-sur-lndre recrute, pour compléter ses équipes, un (e) Secrétaire pour ses services techniques H/F.Sous la responsabilité du Maire et du Directeur Général des Services, vous serez chargé de : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services et de la collectivité- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences- Assister les chefs d'équipe dans l'organisation du travail des services concernésSecrétariat du service technique : - Accueil téléphonique et physique - Suivi du traitement du courrier - Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques (courriers, tableaux, analyse, publipostages...) - Réception, traitement et diffusion d'informations- Tri, classement et archivage de documents- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (dossiers de consultations, relance des entreprises, ...)- Saisie et suivi des bon de commande- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives- Gestion des DICT et permissions de voirie- Gestion et suivi des demandes d'intervention- Suivi de de la flotte de véhicule (suivi des déplacements, des alertes d'entretien, des consommations, des contrôles réglementaires,) - Réalisation et reprographie de dossiers Activités Spécifiques :- L'agent peut être amené à apporter une aide ponctuelle à un autre service sur simple demande de sa hiérarchie

Profil recherché :- Capacité d'organisation et de planification- Qualités rédactionnelles et relationnelles- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte - tableur - messagerie)- Devoir de réserve, intégrité et discrétion, - Rigueur, adaptabilité et disponibilité- Capacité à prendre des initiativesExpérience : Débutant