Référent Budgétaire et Vie Associative - Commune de Villeneuve-Loubet H/F - Communes

Sous la responsabilité dela directrice des Actions Municipales, vous assurez les missions suivantes :Missions principales :Référence Finances :- Préparation et suivi budgétaire (fonctionnement et investissement) ;- Suivi du budget propre à chaque événement ;- Gestion dématérialisée des bons de commande et des factures ;- Montage des dossiers de subventions : rédaction des notes d'opportunité, des plans de financement et assurer le suivi.Référence Vie Associative : - Mise à jour régulière du listing des associations ;- Suivi des fonds de dossier et mise à jour des dossiers des associations conventionnées ;- Suivi des occupations de salles gérées par le service et/ou en lien avec les autres services municipaux ;- Rédaction des conventions d'occupation et décision des mises à disposition à titre gratuit ;- Rédaction de divers documents administratifs (courriers, contrats, comptes-rendus, tableaux de bord).Missions secondaires :- Gestion de la Salle Donon :- Suivi des occupations en lien avec le Cabinet du Maire ;- Assurer la rédaction des conventions et décisions des mises à disposition gratuites de la salle ;- Assurer le suivi de l'entretien ménager de la salle.Evénementiel (en lien avec la référente événementiel et vie des quartiers) :- Accueil des nouveaux arrivants ;- Suivi de la communication des événements organisés par la direction.- Présence obligatoire sur les événements organisés par la direction ;- Polyvalence avec la référente événementiel et vie des quartiers ;- Assurer le remplacement des collègues en cas d'absence.Temps de travail : - Temps complet 36h30 ;- Travail possible en dehors des heures de bureau (week-end, jours fériés, nuit) en fonction des manifestations et des besoins du service ;- Présence physique sur les sites des manifestations.Rémunération: - Statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) + 13ème mois indiciaire + participation Prévoyance - Mutuelle.

Profil du poste :Formation : Niveau BTS Assistant de direction appréciéeExpérience : 1ère expérience sur un poste similaire en collectivité appréciéeCompétences techniques : Maîtrise de l'outil informatique : Pack OfficeMaîtrise de l'exécution budgétaire dans le secteur publicConnaissance du fonctionnement des collectivités territorialesConnaissance du tissu associatifConnaissance de logiciels métiers type CIRIL Finances et ADEL serait un plus Qualités : Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service publicRigueur et organisationDiscrétionDisponibilité et adaptabilitéTemps de travail : Temps complet 36h30Travail possible en dehors des heures de bureau (week-end, jours fériés, nuit) en fonction des manifestations et des besoins du servicePrésence physique sur les sites des manifestationsRémunération: Statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) + 13ème mois indiciaire + participation Prévoyance - Mutuelle