Assistant de Direction - Saignes H/F - Cites Cantaliennes - Siege

Les Cités Cantaliennes de l'Automne, association loi 1901, sans but lucratif, gère 12 établissements pour personnes âgées ou EHPAD situés dans le département du Cantal, Auvergne.Forte de ses 817 lits et près de 530 salariés, l'association Les Cités Cantaliennes de l'Automne est la plus importante dans le département du Cantal en matière de prise en charge des personnes âgées en établissement.
Définition du poste :L'assistant de direction (h/f) assiste le directeur/la directrice d'établissement, afin d'optimiser la gestion de leur activitéOrganise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structureContrôle et fournit les documents nécessaires à la mission du directeur d'établissementPrend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeantAssiste au quotidien un dirigeant et facilite sa prise de décision. Missions du poste :- Suivi des admissions : réception des dossiers, suivi des dossiers, suivi commercial et prise de contact avec clients potentiels - Commercialisation :. Suivi des dossiers trajectoires. Suivi des dossiers d'admission. Suivi des fiches contacts. Animation de la commission d'admission. Animation du réseau commercial administratif (assistante, CCAS, mairie...)- - Suivi de la gestion administrative RH sur l'établissement :. Affichage des appels à candidature sur les emplacements dédiés. Gestion administrative des candidatures CDD, CDI, stagiaire. Numériser tout nouveau dossier administratif de salarié en respectant la check list d'embauche. Vérifier régulièrement les obligations de l'établissement en termes d'affichage, d'édition, de traçabilité - rajout fiche secrétaire. Suivi des modifications de planning. Contacter les candidats. Saisie des demandes de contrats. Préparation de l'état préparatoire de paie- En charge de l'affichage des documents :. Affichages obligatoires RH. Affichages réglementaires- Accueille et planifie les interventions de stagiaires : planning, évaluation Contribue à l'efficacité du directeur dans son organisationLes points forts de notre établissement ?A Travers votre professionnalisme, vous participerez activement aux projets d'avenir de l'établissement, .Vous entrez dans un établissement à taille humaine .Vous travaillez avec des protocoles de qualité et du matériel adapté.Offre à pourvoir en CDIRémunération selon anciennetéRTTPrime SégurAvantages CSETitulaire d'un Bac +2, Assistant(e) de direction ou gestion et secrétariat dans le secteur médico-social. vous êtes disponible et à l'écoute. Prêt(e) à vous investir chaque jour au service de nos résidents et de leur famille.Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.