Secrétaire de Mairie Comptable - Grade Rédacteur H/F - Mairie

Au sein de la mairie, vous aurez différentes missions : Gestion administrative- Rédaction de courriers officiels- Préparation des délibérations pour les conseils municipaux- Suivi des dossiers administratifsGestion financière- Élaboration et exécution des budgets- Suivi des subventions et des recettes- Rédaction des bilans financiers Pilotage des marchés publics- Rédaction des appels d'offres- Suivi des candidatures- Gestion des relations avec les prestatairesCommunication interne et externe- Création de supports d'information- Animation des outils numériques- Rédaction des comptes rendus Appui juridique et réglementaire - Veille juridique- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, conventions)Gestion des carrières- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents- Gestion des contractuels (rédaction des contrats de travail, déclaration d'embauche, attestation de fin de contrat...)- Suivi et mise à jour des changements de situation des agents- Assistance au recrutement et gestion des intégrationsPréparation des éléments de la paie- Collecte, vérification et saisie des éléments variables- Établissement des déclarations de chargesGestion des absences : Maladie, Congés statutaires, CET, Gestion du temps de travail, Suivi des visites médicalesFormation :Suivi des conventionsProtection sociale : Gestion des dossiers de mutuelle, prévoyance et oeuvres sociales- Profil recherchéConnaissances- Connaissance des institutions publiques et des collectivités territoriales- Maîtrise des règles juridiques, administratives et financières applicables aux collectivités territoriales- Capacité à rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, etc.)- Connaissance des procédures de marchés publics- Compétences en gestion budgétaire et comptabilité publique impérative- Utilisation des outils informatiques et logiciels spécifiques (suites bureautiques, logiciels métiers)- Connaissance des techniques de communication écrite et orale- Veille juridique et réglementaire- Connaissance des techniques de la paie- Connaissance des questions relatives à la maladieSavoir-faire- Rédiger des documents administratifs clairs, concis et précis- Assurer le suivi des dossiers et leur mise en oeuvre opérationnelle- Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations- Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées- Planifier, organiser et coordonner des activités ou des projets- Conseiller les élus et les services dans l'élaboration des décisions- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et prestataires externes- Préparer et suivre les réunions (rédaction de comptes rendus, notes de synthèse)- Savoir-être- Rigueur et sens de l'organisation- Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve- Capacité à travailler en équipe et en transversalité- Autonomie et esprit d'initiative- Aisance relationnelle et sens du service public- Réactivité face aux imprévus ou aux urgences- Sens des priorités et respect des délais- Adaptabilité face aux évolutions réglementaires et contextuelles Date limite de candidature : 31/08/2026

Experience: 12 Mois - RédacteurCompétences: Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population localePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.