Chargé de Projet Mobilité et Relations Internationales H/F - Institut Catholique de Lille

Suite à un surcroît d'activités, la Direction des relations internationales recrute un(e) Chargé(e) de projets Relations Internationales pour le Pôle Coopération internationale, en Contrat à Durée Déterminée à temps complet d'octobre 2026 à août 2027.Missions principalesCoordination et mise en oeuvre des dispositifs de mobilité * Gérer les candidatures et dossiers administratifs liés aux mobilités sortantes Erasmus. * Réaliser la saisie et la mise à jour des données et fichiers. * Organiser les dispositifs d'accompagnement et de préparation au départ des étudiants * Coordonner les mobilités Etudes Erasmus et assurer le bon suivi des dossiers avant, pendant et après la mobilité. * Collaborer avec les référents mobilité des établissements du consortium et des partenaires pour assurer la préparation des contrats pédagogiques et financiers * Assurer la conformité réglementaire, notamment via la production de documents et le respect des procédures internes. * Suivre les paiements, les subventions et les éléments comptables associés aux mobilités. * Assurer l'utilisation du budget associé conformément aux règles des programmes de financement.Gestion et reporting * Collecter et consolider les données relatives aux mobilités. * Produire des tableaux de bord et des indicateurs qualitatifs et financiers pour assurer le suivi des mobilités. * Maîtriser et utiliser des outils de gestion des mobilités (Erasmus Without Paper, Beneficiary Module, Mobility Online, bases de données internes). * Préparer les rapports demandés par le coordinateur du consortium et les organismes financeurs. * Contribuer à la rédaction des dossiers de candidature et des rapports finauxCommunication et animation internationale * Contribuer à la production et la diffusion des supports de communication. * Contribuer à la promotion des programmes et mobilités internationales auprès des étudiants. * Participer à l'organisation d'événements internationaux. * Assurer la gestion des messageries liées aux mobilités et aux partenariats.Amélioration continue du service * Proposer des améliorations fonctionnelles pour renforcer l'efficience des dispositifs internationaux et harmonisation des pratiques et procédures liées aux mobilités Erasmus+. * Contribuer à la mise en conformité environnementale et à la réduction de l'empreinte documentaire.Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.Compétences et qualités requises * Formation de niveau Bac +5 dans le domaine des relations internationales ou la gestion de projets. * Maîtrise des programmes européens de mobilité, notamment Erasmus+. Bonne connaissance des procédures et des règles du programme. * Maîtrise des outils informatiques et de gestion des mobilités (Mobility Online, Mobility Tool+, Beneficiary Module, etc.) ainsi que de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Aisance avec les environnements numériques. * Savoir suivre un budget et développer les outils en conséquence. * Bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2). * Rigueur et sens de l'organisation. * Capacité à travailler en équipe. * Autonomie et sens des responsabilités. * Sens du relationnel et de la communication. Aisance de prise de parole en public. Capacité à s'adapter à une diversité d'interlocuteurs.Salaire mensuel brut prévu : 2200€ (en fonction du profil recruté)

Experience: 2 An(s)Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Impulser un projet au niveau local, national ou européenQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement supérieur