Secrétaire Cme H/F - Centre Hospitalier Pierre Loo

Contenu du posteMission générale (principale) : Assurer le secrétariat de la Présidence de la Commission Médicale d'Établissement, coordonner les secrétariats médico-administratifs placés sous son périmètre fonctionnel et assurer la coordination administrative du projet national PSYCORE.Le poste contribue à la qualité du fonctionnement institutionnel de la gouvernance médicale, au pilotage des projets médicaux et à la continuité des activités administratives médicales.Activités principales : Secrétariat de la Présidence de la CMEAssurer l'ensemble des missions de secrétariat de la Présidence de la CME.Activités- gestion de l'agenda du Président de la CME ;- organisation des réunions de la CME ;- organisation des sous-commissions (CLIN, COMEDIMS, CLUD, etc.) ;- préparation des convocations ;- rédaction des procès-verbaux ;- diffusion des décisions ;- suivi des plans d'actions ;- suivi documentaire ;- classement des archives de la CME ;- veille réglementaire relative aux affaires médicales ;- préparation des dossiers destinés aux instances.Coordination des secrétaires médico-administrativesSous l'autorité du Président de la CME et en lien avec les Affaires médicales, assurer une coordination fonctionnelle des secrétaires médico-administratives.Activités- harmoniser les pratiques de secrétariat médical ;- accompagner les évolutions organisationnelles ;- coordonner les procédures administratives communes ;- participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures ;- animer des réunions de coordination ;- assurer la diffusion des informations institutionnelles ;- identifier les besoins d'amélioration ;- participer aux projets de modernisation des secrétariats médicaux ;- contribuer au développement des outils numériques.Appui aux services médicauxEn fonction des besoins institutionnels :- soutien administratif aux projets médicaux ;- coordination avec le DIM ;- participation aux démarches qualité ;- suivi des indicateurs.Coordination du projet PSYCOREAssurer la coordination administrative et organisationnelle du projet national PSYCORE.Activités- être l'interlocuteur administratif de la coordination nationale ;- organiser les réunions du projet ;- préparer les ordres du jour ;- rédiger les comptes rendus ;- assurer le suivi du calendrier ;- coordonner les acteurs internes ;- assurer le lien entre :o Président de la CME ;o Direction ;o DIM ;o TEC ;o équipes médicales ;o cadres.- suivre les actions décidées ;- préparer les bilans d'avancement ;- produire les tableaux de bord ;- assurer la gestion documentaire du projet.Cette mission correspond aux attentes formulées par la coordination nationale PSYCORE pour le chef de projet local à hauteur de 0,2 ETP.Appui administratif à la PharmacieEn lien avec le Pharmacien gérant.Activités- coordination avec les secrétariats médicaux ;- Suivi des patients sortants ;- Participation au suivi administratif des bilans comparatifs médicamenteux ;- Gestion documentaire qualité ;- Participation aux réunions pharmacie ;- Suivi administratif de l'ETP ;- Participation au suivi des indicateurs qualité ;- Mise à jour des dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du service.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Normes rédactionnelles,Rédaction de comptes rendus médicaux,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'informationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.