Assistant·e de Direction en Lycée Professionnel H/F - Rectorat de L'academie de Rennes

LP Ampère à JosselinAssurer le secrétariat de la direction de l'établissement et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissementActivités principales :- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,- Gestion de messagerie,- Gérer l'agenda du chef d'établissement et contrôler les échéances,- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,- Préparation et suivi de dossiers,- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,- Assurer le soutien logistique de l'activité du service, - Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service.Description du profil recherché :Niveau de diplôme : Bac / Bac +2Expérience : (Débutants acceptés)Contractuel uniquementConnaissances :- Environnement et organisation de l'Education Nationale,- Environnement professionnel,- Techniques de communication écrite et orale.Savoir être :- Rigueur, fiabilité et discrétion,- Qualités relationnelles et esprit d'équipe,- Capacité d'organisation,- Capacité d'adaptation, réactivité,- Sens du service public.Savoir-faire :- Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,- Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,- Capacité à rendre compte,- Autonomie,- Capacités à structurer et planifier son activité,- Savoir gérer les aléas et respecter les délais.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).