Secrétaire Hospitalière - Smrp H/F - Hôpital Paul Brousse

Missions générales :- Assurer l'accueil des patients et des accompagnants- Assurer l'organisation administrative des entrées et sorties, convocations- Participation aux soins de confort des patients en soutien des équipes- Aide au débarrassage des plateaux- Assurer le rangement des commandes- Assurer les traçabilités liées à l'exercice de la fonction- Assurer des activités de brancardage si besoin- Assurer l'acheminement de prélèvements et autres courses nécessairesMissions spécifiques :- Accueillir le patient- Planifier les rdv divers (radio, scintigraphie) pendant l'hospitalisation- Organiser la venue et les transferts en ambulance si besoin connaissance du logiciel (PTAH)- Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques- Faire l'admission des patients dans l'incapacité de la faire (asthénie, non accompagnés)- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations- Rechercher et préparer les dossiers médicaux des patients convoqués avec les secrétaires médicales, la consultation et les archives- Préparer les dossiers des sortants- Faire des demandes de reprographie pour documents administratif- Traitement des fax reçus et envoi de fax.Particularités du poste :- Période d'intégration encadrée- Participation aux projets du service au sein d'une équipe dynamique- Collaboration avec l'équipe médicale

PRÉ-REQUISFormations et/ou qualifications requises- Diplôme d'État Aide-Soignant COMPÉTENCES REQUISESConnaissances particulières : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,- Analyser et optimiser les processus- Évaluer la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant à son domaine d'activité professionnel- Organiser et classer des données et informations, des documents de diverses natures- Faire preuve de discrétion- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle- Utiliser les outils bureautiquesQualités professionnelles requises : - Esprit d'équipe- Discrétion professionnelle- Autonomie- Dynamisme- Organisation, rigueur