Chargé de Flotte Automobile et Services Généraux H/F - IRP AUTO

Présentation de l'entreprise

Depuis plus de 70 ans, IRP AUTO contribue au mieux-être des professionnels de l'automobile et de leur famille en leur proposant un ensemble de garanties et de services couvrant aujourd'hui tous les domaines de la protection sociale : prévention, santé, prévoyance, épargne, retraite et action sociale.

(Pour en savoir plus : www.irp-auto.com)

5 bonnes raisons de postuler !

- Un métier qui a du sens
- Des valeurs fortes
- Une entreprise à taille humaine
- De vraies opportunités d'évolution
- Un équilibre professionnel/personnel respecté

Rejoignez IRP AUTO et devenez acteur d'une aventure humaine et engagée, tournée vers l'avenir.

Rejoignez IRP AUTO et donnez du sens à votre carrière !

Intégrer le service environnement de travail/moyens généraux, en charge de garantir le bon fonctionnement des sites, des services aux collaborateurs et des moyens mis à leur disposition. Vous évoluerez au sein d'une équipe de 5 personnes, dans un environnement collaboratif et engagé.

Vos missions :

Flotte automobile

• Gérer les véhicules de leur commande à leur restitution.
• Suivre l'entretien, les sinistres et les relations avec les prestataires.
• Contrôler les coûts et le suivi administratif.
• Participer aux projets de mobilité durable (véhicules électriques, bornes de recharge, mobilité douce).
  

Support Communication & Marketing

• Traiter les demandes du service communication et marketing.
• Coordonner les relations avec les utilisateurs, l'infographie et l'imprimeur.
• Assurer la fabrication, la livraison des supports sur site ou lors des événements dans les délais.

Support utilisateurs

• Répondre aux demandes des collaborateurs.
• Assurer un premier niveau d'assistance et coordonner les interventions.
• Suivre la résolution des incidents dans les délais, et la qualité de service.

Services aux occupants

• Piloter les prestataires de services intervenant sur les sites (Accueil, Propreté, etc.).
• Contrôler la qualité des prestations et le respect des engagements.
• Organiser les interventions et recueillir les besoins des collaborateurs.
• Contribuer à l'amélioration continue des espaces et services.
  

Environnement & Développement durable

• Participer aux actions de réduction des impacts environnementaux (bilan carbone)
• Suivre les initiatives liées à l'énergie, aux déchets et à la mobilité.

Événementiel & Innovation

• Participer à l'organisation des événements internes hors Assemblées Générales.
• Assurer une veille sur les innovations liées aux environnements de travail et à la transition écologique.

Si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature !

Et si c'était vous ?

Vous avez les compétences et le bon état d'esprit ? Ce poste vous permettra de vous réaliser pleinement.

Expérience et compétences

• Première expérience réussie en gestion de flotte automobile.
• Permis B obligatoire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à assurer un suivi administratif rigoureux et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Aptitude à piloter et coordonner des prestataires externes.
  

Formation

• Bac +2 idéalement dans le domaine de la gestion, logistique ou facility management
  

Savoir-être

• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés.

*** Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap ***