Université Lyon 3 - Gestionnaire Administratif H/F - Université de Lyon 3

L'institut d'Etudes Judiciaires de Lyon, composante de la Faculté de Droit, fait partie des plus importants Instituts en France. Il comprend près de 800 étudiants qui sont formés pour devenir les de demain. La formation continue des praticiens avocats, magistrats, policiers, gendarmes constitue aussi l'une des missions essentielles de l'IEJ
Contexte :Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif à temps incomplet à 80% au sein de l'Institut d'Etudes Judiciaires de la Faculté de DroitMissions principales :Activités se rapportant au secrétariat administratif de l'IEJAssurer la gestion des conventions de stage de l'IEJSaisir les demandes d'admissionApporter un soutien administratif et logistique au secrétariat de l'IEJ la semaine de l'examen du CRFPA (début septembre, avec extensions des horaires les jours d'examen) et au moment des oraux (novembre) Étude des dossiers des candidats à l'examen du CRFPAOrganiser la consultation des copies de ce même examen. (Novembre - décembre)Gestion des dossiers de formation continue des préparations de l'IEJ en lien avec le service FCGestion administrative du D.U Droit des Procédures (30 étudiants, au semestre 2)ArchivageApporter un appui administratif et logistique à l'organisation des colloques et conférences de l'IEJActivités se rapportant au secrétariat administratif de la Classe PréparatoireTalents de l'ENMAssurer l'accueil des étudiantsDiffuser les informations aux étudiants (plannings de cours, concours blancs, etc.)Assurer les réservations des sorties culturellesAssurer la mise en place et les surveillances des galops d'essai et des concours blancsAssurer le suivi du paiement des heures des enseignants avec l'ENM COMPETENCES Savoir (Connaissances) - Connaissance des règlements d'examen, du cursus LMD. Savoir-faire (technique et professionnel) Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) etapplications de gestion

Savoir- faire :gestion des conventions de stagegestion de scolarité avec la gestion d'un diplôme universitaireparticiper à l'organisation matérielle de l'examen du CRFPAgestion des dossiers de formation continue des préparations de l'institut d'études judiciairesSavoir-être :avoir le sens de l'accueil du service publicêtre organisé et souple dans la gestion des dossiers prioritaireDiplôme(s) souhaité(s) :BACExpérience souhaitée :Une expérience dans la gestion de scolaritéConnaissance et outils :connaissances de base des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieuroutils de gestion utilisés au sein de l'établissement : Scolins pour la gestion des actes descolarité, la plateforme utilisée pour la gestion des stagesService recruteur : Faculté de Droit - Institut d'Études JudiciairesLocalisation du poste : Campus des Quais, 15 quai Claude Bernard 69007 LyonDate de prise de poste : à partir du 1er septembre 2026Temps de travail hebdomadaire : 28 hContrat et durée : 12 mois renouvelableQuotité : 80%Filière / Grade : Catégorie CRémunération mensuelle brute : 1617 € + prime annuelleLe poste est ouvert aux personnels contractuelsPourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%- Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun- Participation de l'établissement à la complémentaire santé- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.- Forfait mobilité durable