Responsable Paie et ADP H/F - Robert Half

A propos de notre client

Notre client spécialisé dans la distribution de petit matériel et consommables aux professionnels de l'hôtellerie, de la restauration et des métiers de bouche, basé à Grigny, recherche un(e) Responsable Paie et ADP F/H, pour un poste en CDI
Votre rôle en tant que Responsable Paie et ADP F/H sera de garantir la fiabilité, la conformité, l'optimisation de la paie et de l'ADP

Pilotage de la paie :

* Superviser et sécuriser l'ensemble des processus de paie (multi sociétés, multi statuts), depuis la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle et à la validation des bulletins.
* Gérer les situations complexes (rappels de salaire, régularisations, contentieux prud'homaux, arrêts maladie/AT, indemnités spécifiques).
* Assurer la conformité réglementaire et conventionnelle, en lien avec les obligations sociales et fiscales.

Administration du personnel & déclarations sociales :

* Garantir la fiabilité des données administratives des salariés (entrées, sorties, contrats, avenants, congés, absences).
* Superviser les déclarations sociales obligatoires (DSN et assimilées) et les relations avec les organismes externes (URSSAF, caisses, mutuelle, prévoyance, Pôle emploi).
* Gérer les dispositifs annexes : titres restaurant, médailles du travail, portabilité mutuelle/prévoyance, PEE, avantages sociaux.

Pilotage du SIRH et relation prestataires :

* Être référente fonctionnelle des outils Paie & ADP (ADP, GTA, interfaces SIRH).
* Piloter les paramétrages, évolutions et correctifs (interfaces ADP/Expensya, provisions, règles de calcul, DSN).
* Rédiger les expressions de besoins, analyser les devis, suivre les mises en production et sécuriser les impacts paie/finance.

Management et coordination d'équipe :

* Encadrer, organiser et accompagner l'équipe paie & ADP au quotidien.
* Participer à la montée en compétences de l'équipe, à la répartition des tâches et à la continuité de service.
* Contribuer aux entretiens annuels, à la définition des objectifs et à l'amélioration des pratiques.

Support RH & rôle de conseil :

* Apporter un appui technique aux équipes RH, à la DRH et aux managers sur les sujets paie, administration du personnel et rémunération.
* Participer aux instances internes (CSE, présentations sociales, indicateurs RH).
* Contribuer à l'amélioration continue des process, à la fiabilisation des données sociales et à l'optimisation des workflows RH.

Gestion de projets transverses :

* Accompagner l'intégration de nouvelles entités ou populations dans les outils et process paie.

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 55 000€ - 60 000€ Brut Annuel Fixe (selon profil, expérience et expertise)

Rémunération variable, primes et bonus : bonus annuel cible de 10% (versé en mai)

Statut : cadre (forfait jours).

Avantages :

* Tickets restaurant (optionnels).
* Accès à un parking privé, sécurisé et équipé de 8 bornes de recharge électrique
* Prise en charge à 60% des titres de transport
* Comité social et économique
* Mutuelle d'entreprise
* Intéressement

* Vous disposez d'une solide expérience en paie et administration du personnel, idéalement dans des environnements complexes et multi sociétés.
* Au-delà de votre expertise technique, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de la confidentialité, indispensables sur des sujets à forte dimension sociale et réglementaire.
* Vous avez une réelle capacité à sécuriser les processus, à gérer des situations complexes avec calme et méthode, et à garantir un haut niveau de qualité de service auprès des interlocuteurs internes.
* Votre posture de référent(e) vous permet d'être à l'aise dans le conseil auprès des équipes RH et des managers, tout en sachant vulgariser des sujets techniques.
* À l'aise avec les outils SIRH, vous appréciez les environnements en évolution et savez être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et des process.
* Enfin, vous avez une première expérience ou un réel potentiel en encadrement d'équipe, avec une capacité à organiser, fédérer et accompagner la montée en compétences.