Assistant de Direction H/F - Re´sidence Le Pain d’Alouette

Les missions qui vous attendentDate d'embauche:1er décembre 2026Etre Assistant de directionà Partage et Vie, c'est: - Assurer l'accueil physique et téléphonique;- Assurer la gestion du courrier et des colis;- Assurer le secrétariat courant del'établissement : frappe, classement, archivage, affichage;- Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients;- Procéder aux commandes de fourniture debureau;- Réaliser la facturation interne et externe del'établissement;- Effectuer les admissions desrésidents/patients;- Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient;-Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d'équipe, CVS...);- Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.Nospoints forts:- Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonnenotoriété ;- Unétablissement participant à une démarche Montessori ;- Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projets au seind'une équipe dynamique ;- Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux;- Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et deformations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.MAISPAS QUE!- Matérield'aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique...);-Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée...-Une mutuelle familiale;- CSE:chèques cadeaux, chèques vacances...Entre 24000 € et 30000 € (bruts/an)Quel est le profil idéal ?Vousêtestitulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;Vous disposezde notions en comptabilité et en ressources humaines,Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation etêtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec lesrésidents, leurs familles et les professionnels.ALORS REJOIGNEZ nos équipes!BTS, Bac +2Quelques mots pour nous présenterLa résidence le Pain d'Alouette est un lieu où il fait bon vivre !Située à Sallaumines, à proximité de Lens, la résidence le Pain d'Alouette offre aux résidents un environnement dynamique et animé.Elle propose 78 places en hébergement permanent, 2 places en hébergement temporaire et 6 places d'accueil de jour.Elle comprend une unité sécurisée accueillant 27 personnes souffrant de troubles cognitifs ou mnésiques et une unité de vie pour personnes handicapées âgées (UVPHA) accueillant 13 personnes atteintes de déficiences intellectuelles. Postuler Pour postuler à cette offre, rendez-vous directement sur le site du recruteur. Votre prénom* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractères Votre nom* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractères Votre email* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractères En cliquant sur "Postuler", vous acceptez nos et déclarez avoir pris connaissance de notre politique de protection des données.