Assistant de Direction et de Bureau d'Études H/F - COIRO TP

La société COIRO est une entreprise indépendante depuis plus de 70 ans, spécialiste de l'aménagement urbain depuis 1947.Notre expertise dans plus de 20 métiers nous permet, grâce à l'apport de l'ensemble de nos filiales, de concevoir et de réaliser des chantiers complexes.Notre ambition ? Déployer notre énergie à la réalisation des objectifs de nos clients et rendre la ville plus belle, plus propre.Ancrées sur le territoire local, nos entreprises disposent d'une expertise pointue dans la voirie, les réseaux humides, l'énergie et la gestion des grands travaux.Au fil des années, nous avons développé de multiples activités annexes en lien avec notre coeur de métier, telles que l'analyse et le contrôle des travaux publics, le nettoyage et l'entretien des zones urbaines ou encore la création, l'aménagement et l'entretien d'espaces verts.Nos métiers sont ainsi très diversifiés :Génie urbain (pavage/dallage, pose de bordures, enrobés, installation de bornes Velo'v)Génie civil (revêtement béton décoratif, maçonnerie traditionnelle, construction d'ouvrage béton armé)Réseau humide (construction de réseaux d'assainissement et de réseaux d'eau potable, réhabilitation de collecteurs assainissement)Energie (construction de réseaux de gaz, réseaux électrique et réseaux de chauffage urbain, éclairage, enfouissement des réseaux, installation de bornes véhicules électriques)Géodétection et géoréférencement des réseaux enterrésDiagnostic amiante et HAP sur enrobés et matériaux du bâtiContrôle de la qualité de compactage de tranchées remblayéesGestion de déchetterie, transport de flux de déchetsPropreté urbaine et prestations globalisés de maintenance et de propreté.Création, aménagement et entretien d'espaces vertsElagagePaysage d'intérieurJardinétiqueClôture / portailNotre rayon d'activité s'étend principalement sur la région Auvergne-Rhône Alpes, et pour certains métiers sur l'ensemble de la France métropolitaine.Reconnus dans notre secteur, nous souhaitons maintenir un haut niveau de qualité tout en nous adaptant aux évolutions de la demande.Pour cela nous nous appuyons sur :les savoir-faire des femmes et des hommes qui composent nos équipes,la transmission des compétences et la formation,l'engagement de chacun de nos salariés pour la réussite de notre projet,notre proximité, notre réactivité, notre flexibilité, et notre capacité d'adaptation,la complémentarité de nos filiales.Nous abordons sereinement le vent du changement et faisons en sorte d'inspirer un avenir meilleur !
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de direction et de Bureau d'Études (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie suivi d'un congé maternité. Rattaché(e) à la Direction administrative, vous participez à la gestion quotidienne de différents dossiers transversaux (50%)assistance administrative de la Direction ;accueil physique des visiteurs ;suivi administratif des intérimaires : contrats, heures et facturationsaisie des heures du personnel permament sur un périmètre défini ;préparation et suivi des DICT ;suivi des dossiers de sinistres en responsabilité civile ;gestion et suivi des contraventions ;mise à jour des tableaux de bord administratifs ;lien avec la communication interne et externe, les services généraux et les prestatairessuivi des fournitures, équipements, accès et badges ;Vos missions au sein du Bureau d'études (50%)Rattaché(e) au Responsable du Bureau d'études, vous intégrez une équipe organisée en open space et composée d'un Responsable et de quatre Chargés d'études. Vous êtes notamment chargé(e) de :préparer la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres ;analyser les règlements de consultation ;recueillir et vérifier les documents nécessaires ;compléter les actes d'engagement ;vérifier les pièces des cotraitants ;réaliser le dépôt des offres sur les plateformes ;enregistrer et suivre les dossiers d'appels d'offres ;préparer les dossiers administratifs de sous-traitance ;mettre à jour les références travaux à l'aide des informations et photographies des chantiers ;archiver les marchés obtenus ;mettre à jour les documents administratifs et légaux.

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, vous ayant permis de développer une réelle autonomie dans la gestion de dossiers variés.Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.La connaissance des plateformes d'appels d'offres ainsi qu'une expérience dans les secteurs du BTP, des travaux publics ou de l'ingénierie constitueraient un véritable atout pour ce poste.Vos atouts pour réussir :Sens de l'organisation et gestion des priorités ;Aisance rédactionnelle et qualité de communication ;Polyvalence et capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément ;Discrétion et respect de la confidentialité ;Esprit d'équipe et sens du service.