Gestionnaire Administratif et Financier Service Conventions H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

Le service des conventions est un des services composant le Pôle Finances. Il est constitué d'un responsable de service et de 4 agents et fait partie des services centraux de l'établissement. Le suivi financier et comptable des conventions de recherche et hors recherche est un enjeu financier fort.
Au sein du Pôle Finances, le/la gestionnaire du service Suivi des conventions a pour mission principale le pilotage du processus de suivi des conventions recherche, depuis la validation du montage financier des projets jusqu'à leur justification financière le cas échéant. Il/elle suit et contrôle les opérations de préparation budgétaire liées à ces conventions, dans le respect des règles applicables à la pluri-annualité.ACTIVITÉS ESSENTIELLESPiloter le processus de gestion budgétaire et comptable des conventionsValider les plans de financement prévisionnels,Valider les aspects financiers des conventions avant signature du Président de l'UBEContrôler les ouvertures de crédits au budget (budget initial, budget rectificatif, budget de reprogrammation),Ouvrir les conventions dans le logiciel financier SAP SIFAC+ ;Suivre l'exécution budgétaire des crédits ;Piloter les opérations de clôture budgétaire et de reports des crédits ;Piloter les justifications financières ;Préparer et suivre le budget ouvert en central au titre des opérations pluriannuelles de recherche.Mettre en place et actualiser les procédures de gestion et de suivi des conventionsAdapter les procédures au regard des évolutions réglementaires et organisationnelles ;Adapter les procédures et la méthodologie en fonction des évolutions imposées par les financeurs ;Proposer les évolutions à apporter dans le système d'information pour améliorer le pilotage (paramétrages, outils à développer ...) ;Suivre le déploiement de l'application OSCAR dédiée au recensement des conventions deRecherche.Accompagner, conseiller et former les gestionnaires des laboratoires et des antennes financières sur les aspects financiers de la gestion de projetAssurer les formations des nouveaux entrantsAssurer un rôle d'appui et de soutien aux antennes financières, aux laboratoires et aux services assurant la gestion de conventionsDiffuser les informationsLe champ d'intervention concerne les gestionnaires des laboratoires et des antennes financières, le Pôle Recherche et l'Agence Comptable.Le gestionnaire assure le lien avec les différents financeurs (ANR, FEDER, Région BFC, Métropole, Etat, Cour des Comptes...). Il est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service du suivi des conventions.

Niveau Bac requis, Bac +2 souhaité dans le domaine des finances/comptabilité, de préférence dans le publique. Un minimum d'expérience est souhaité.ConnaissancesConnaître le fonctionnement, l'organisation et le cadre financier d'un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)Connaître le fonctionnement de la recherche au sein d'un EPSCPSituer les acteurs du processus de décision et leur rôleConnaître les principes de gestion publique et la réglementation financière applicable (GBCP)Avoir des notions de comptabilité générale et de fiscalitéCompétences opérationnellesConnaître le montage et le suivi de projets de rechercheSavoir élaborer des prévisions budgétaires et assurer un suivi financierSavoir élaborer une justification financièreSavoir appliquer la réglementation administrative et financière, notamment en matière de financement de la rechercheUtiliser un système d'information financièreConcevoir des outils appropriés au suivi financierMaîtriser l'outil informatique, notamment Excel (une bonne connaissance de SIFAC serait un plus)CompétencesAutonomie, rigueur, discernementSens des initiatives et capacité à être force de propositionRéactivité, adaptabilité et disponibilitéQualités relationnelles, managériales et pédagogiquesCapacité à fédérer, à mobiliser différents acteursCapacité à s'inscrire dans un cadre de travail collectifSavoir communiquer avec sa hiérarchie, informer des difficultés rencontrées, et rendre compte régulièrement de son activité et de celle du service.