Gestionnaire Administrative et de Projet H/F - CY Cergy Paris Université

Missions :· Secrétariat administratif du laboratoire: Assurer la mise à jour des agendas, mailing lists et la diffusion des actualités du laboratoire en soutien à la direction.· Aide à la gestion et au suivi financier de 2 programmes de recherche (1 ERC Starting Grant JesArt et 1 programme AMI SHS Hermes): aide à l'administration financière de projets nationaux et européens et à la mise en place de manifestations scientifiques (accompagnement de deux porteurs de projets, en accord avec la direction du laboratoire)Activités principales :Gestion administrative de laboratoire :- Alimenter les tableaux de bord des personnels, mettre à jour les bases de données de suivi des effectifs et faire des extractions dans les sites d'information administratives- Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) de l'activité d'un projet, de manifestations (conférences, séminaires, colloques)- Sélectionner et diffuser de l'information en interne (relais des informations administratives et scientifiques à l'attention des membres du laboratoire pour le compte de la direction) par mailing et via le site internet du laboratoire- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (courrier, compte-rendu, rapports) et la lettre d'information hebdomadaire du laboratoire- Organiser les agendas (séminaires, conseils de laboratoire, assemblées générales), suivre les échéances et relances- Préparer les supports de présentations des AG, CL et séminaires commun du laboratoire- Assurer le suivi des relations avec les services internes de l'Université et les différents partenaires du laboratoireGestion et suivi financier de 2 programmes de recherche (1 programme européen et 1 programme national):- Assister les porteurs de projet dans l'organisation des séminaires, colloques et réunions de travail réalisés dans le cadre du projet- Accompagner les partenaires des projets sur les aspects administratifs et financiers en lien avec l'établissement ;- Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à l'European Research Council (ERC) d'un projet Starting Grant et d'un programme national développé dans le cadre de l'Appel à Manifestation d'Intérêt « Programmes de Recherche en Sciences Humaines et Sociales », de France 2030 (AMI SHS)- Assister les chercheurs du consortium dans les tâches administratives et financières : recrutement des personnels temporaires, organisation des missions, des réunions et suivi des dépenses- Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) de l'activité d'un projet, de manifestations (conférences, séminaires, colloques)-Suivi des actions en attente auprès des différents contributeurs du projet.

Compétences :- Connaissances en suivi gestion administrative de projet et maitrise des outils bureautiques- Connaissance du code de la comptabilité publique applicable ;- Maitrise de SIFAC+ (souhaitable) ;- Excellente maîtrise de l'anglais (orale et écrite) ;- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ;- Savoir gérer les imprévus- Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel Serait appréciés en plus:- Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux/nationaux- Connaissance de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la RechercheQualités:Capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthodeAutonomie et sens des initiativesCapacité à travailler en équipe et à travailler avec les chercheursCapacité à intervenir sur plusieurs projets de recherche en parallèleSens relationnelRigueur / Fiabilité RéactivitéAvoir une communication transversalePolyvalence