Alternance - Secrétaire - Réceptionniste H/F - Fondation ARKHEIN

Bienvenue chez Fondation ARKHEINCréée en 2023, la Fondation ARKHEIN, dont la branche française ARKHEIN France est active depuis 2020, développe des projets à fort impact social, dédiés au bien de l'humain, du vivant et de la planète.Implantée dans la vallée de l'Arve, ARKHEIN France porte aujourd'hui plusieurs projets structurants dans les domaines du logement solidaire, de l'inclusion sociale et de l'accompagnement de publics vulnérables.Dans ce contexte de structuration et de développement, la Fondation ARKHEIN recrute un(e) Secrétaire - Réceptionniste en alternance, souhaitant acquérir une expérience professionnalisante au sein d'un environnement engagé et structurant.
Le/La Secrétaire - Réceptionniste en alternance intervient en support direct du PDG et en appui administratif transversal auprès des différentes structures du Groupe ARKHEIN.Il/elle assure l'accueil, la gestion administrative courante et l'organisation du secrétariat, dans un environnement multi-structures et multi-pays (France / Suisse / International).Le poste assure un rôle clé de soutien administratif et organisationnel auprès du Président Directeur Général (PDG) du Groupe ARKHEIN, incluant la gestion de son organisation professionnelle, de son agenda et le suivi administratif de dossiers courants.Le poste est strictement administratif et organisationnel, sans pouvoir de décision financière, juridique ou fiscale. Missions principales1. Accueil & réceptionAccueil physique au bureau de l'equipe de direction et téléphoniqueOrientation des interlocuteurs internes et externesGestion des appels, messages et prises de rendez-vousInterface entre le PDG, les équipes et les partenaires 2. Secrétariat de groupe - support administratifSupport administratif transversal pour les entités du groupeCentralisation, classement et archivage des documentsSuivi des échéances administrativesMise à jour des bases documentairesCoordination administrative entre les différentes structures du groupe3. Gestion administrative généraleGestion du courrier :postalélectroniqueplateformes dédiéesClassement et archivage centraliséRédaction et mise en forme de documents administratifsAppui administratif aux équipes selon les besoins

FormationÉtudiant(e) en formation :secrétariatassistanatgestion administrativeadministration des entreprisesContrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation)CompétencesMaîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, e-mails)Bonne expression orale et écriteSens de l'accueil et du serviceCapacité d'organisation et de gestion des prioritésAisance relationnelleQualités personnellesDiscrétion et respect de la confidentialitéRigueur et fiabilitéMotivation et envie d'apprendreAutonomie progressiveBon relationnel et présentation soignée