Technicien Documentaliste - Opérateur de Numérisation - 37 H/F - SOM - Ortec Group

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.
Intégré(e) chez notre client, nous recherchons notre Technicien documentaliste - Numérisation patrimoniale H/F.

Votre rôle sera de mener à bien les missions suivantes :

Préparation des documents - Identifier les lots à traiter,

- Prélever les archives dans les zones de stockage,

- Préparer les documents avant numérisation,

- Manipuler avec précaution les documents anciens et sensibles.

Numérisation - Réaliser la numérisation des :

- cartes à fenêtre ;

- microfiches ;

- plans grands formats ;

- documents techniques.

- Effectuer les réglages et contrôles des équipements,

- Produire les fichiers numériques conformément aux exigences du client.

Contrôle documentaire - Vérifier la qualité des images produites,

- Contrôler la lisibilité et l'exhaustivité des fichiers,

- Vérifier le respect des règles de nommage,

- Participer aux contrôles croisés internes.

Gestion des plans techniques - Réaliser les contrôles préalables dans la GED,

- Identifier les documents déjà présents dans les bases documentaires,

- Préparer et remettre à plat les plans stockés en tubes,

- Réaliser le cas échéant des opérations simples de restauration documentaire.

Traçabilité et suivi - Mettre à jour les outils de suivi des lots,

- Assurer la traçabilité des mouvements d'archives,

- Signaler toute anomalie ou non-conformité,

- Contribuer au reporting d'activité.

Vous êtes titulaire d'un Bac Bac à Bac +2 en documentation, archives, gestion administrative ou équivalent.

Vous avez une expérience en numérisation de masse, archivage ou GED.

Vous savez utiliser des scanners documentaires et grand format et vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous avez des notions de gestion documentaire et d'archivage.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE

- Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs

- Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie

- Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)

- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap

- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Ref: krtqovfvzk