Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Ugecam -Brpl

Le Pôle Gériatrique Rennais « Les Grands Chênes », est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif. Situé à proximité immédiate de Rennes, l'établissement propose une filière gériatrique complète pour la personne âgée. Avec les services spécialisés de médecine générale et de médecine gériatrique aigue, les soins de suite et de réadaptation (CSSR) et l'Unité de Soins Longue Durée (USLD), ces établissements constituent le Pôle Gériatrique Rennais.
Dans le cadre d'un remplacement maladie, le Pôle Gériatrique Rennais recrute, pour son service RH, un.e assistant.e RH à temps plein.Vous intégrez une équipe de 5 professionnelles.Vos missions principales :En lien avec la responsable du Pôle RH et dialogue social, vous déployez les processus de gestion administrative du personnel et de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires et conventionnelles, notamment :- Suivre le processus d'accueil du nouveau salarié : élaboration du dossier individuel, transmission et suivi des documents d'accueil- Suivre le processus du contrat de travail (préparation, édition, circuit de signature, avenants),- Superviser le processus de gestion du temps de travail (horaires, congés) en lien avec les managers de proximité,- Préparer et transmettre les éléments variables de paie- Accueil physique et téléphonique des professionnels de l'établissement- Participer au processus de gestion des risques professionnels : déclaration d'AT, suivi de dossier de maladie professionnelle.- Assister les 2 cadres RH dans l'organisation des recrutements (principalement prise de RDV, suivi d'annonce)- Contribuer à la production des données sociales et des données de reporting RHLa liste des missions est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction de la répartition des tâches entre les assistantes.Vos qualités professionnelles :Vous connaissez les notions principales du droit du travail, vous maitrisez les outils bureautiques et avez déjà travaillé sur un logiciel de gestion du temps de travail.Rigoureux (se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.Votre rigueur, votre pragmatisme et votre réactivité vous permettent également de faire face à des imprévus.Vous avez par ailleurs le sens du service et des responsabilités.Vous faites preuve de discrétion et de diplomatie.Vous appréciez particulièrement le travail en équipe.Votre formationBac +3 dans le domaine de la gestion des ressources humaines, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine des ressources humaines généraliste.

Experience: 1 An(s)Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.