Secrétaire H/F - Association Jeunesse et Avenir

Poste à pourvoir dès que possible à 100% (35h00/semaine du lundi au vendredi). - Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 avec reprise d'ancienneté. Salaire minimum conventionnel : 1900 € BRUT/mois- 18 jours de congés trimestriels.- Poste basé à La Baule***Le DITEP (Dispositif Intégré Thérapeutique Éducatif et Pédagogique) accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes de 10 à 20 ans qui rencontrent des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages.A travers un projet à visée inclusive, différents soutiens thérapeutiques, éducatifs, et pédagogiques, sont proposés à l'enfant, l'adolescent ou jeune adulte pour accompagner son développement et sa prise d'autonomie.Les objectifs sont définis avec la famille (ou représentant légal) ou avec le jeune majeur dans le cadre du Projet Personnalisé d'Accompagnement (PPA).Plusieurs dispositifs inclusifs de scolarité, permettent, dans la mesure du possible, de poursuivre une scolarité en école, collège ou lycée professionnel.Un accent tout particulier est mis sur la formation avec notamment les ateliers préprofessionnels (aide à la personne, espaces verts, menuiserie), les stages en ESAT et/ou en entreprise, les contrats d'apprentissages, .)***VOS MISSIONS : Sous l'autorité du chef de service/Directeur et en lien avec les équipes pluridisciplinaires, le/la professionnel(le) : - Organise et coordonne les informations internes et externes, - Organise la prise de rendez-vous et réunions,- Collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle, .)- Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur le Dossier Unique, classement des dossiers, .. - Effectue la mise à jour de tableaux de bord et bases de données (Rapports d'activité, Tableaux de suivi, ANAP, VIA Trajectoire, .)- Collabore avec les équipes pluri professionnelles, véritable ressource pour les équipes sur les différents outils informatiques utilisées,- Assure la gestion administrative des plannings des professionnels - Conçoit et rédige des courriers, des comptes rendus de réunions, .- Suit les conditions d'exécution des contrats de maintenance (locaux & véhicules).- Etablit les commandes de fournitures de bureau, traite les factures pour paiement.- Trie, classe, archive, numérise- Maitrise les usages numériques et les outils bureautiques (le Pack Office est indispensable).QUALIFICATIONS : De formation Bac +2 - Assistant de direction ; expérience souhaitée dans la médico-socialPermis B exigé - Qualités relationnelles, capacité d'écoute, altérité, sens de l'organisation, autonomie- Sens des responsabilités- Capacités d'initiative et créativité- Être autonome et force de proposition- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à rendre compte de ses actions- Aptitude à la synthèse, l'analyse et la rédaction- Capacité à s'inscrire dans des réseaux d'échanges (partenariat)Rejoignez-nous pour faire vivre nos différences ! Évoluons ensemble et déployons nos valeurs communes.Adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV dès que possible, à l'attention du Directeur de Dispositifs Intégrés par courriel : ****@****.** Site internet : www.association-jeunesse-avenir.fr

Experience: 24 MoisCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.