Assistant de Gestion Formation et Administration H/F - Institut Regional de Formation Handispor

Rejoignez une équipe engagée au service du sport et du handicap !Notre mission : former les professionnels, bénévoles, éducateurs sportifs, dirigeants associatifs et futurs acteurs du mouvement handisport, afin de favoriser une pratique sportive inclusive et accessible à toutes et tous.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une personne organisée, polyvalente, autonome et impliquée pour assurer le suivi administratif de nos actions de formation et des dossiers administratifs de la Ligue Auvergne Rhône-Alpes Handisport.Vos missions :Gestion administrative et logistique- Suivi des inscriptions des stagiaires (dossiers, vérification des documents, mise à jour des bases de données)- Rédaction et mise à jour des documents administratifs (convocations, attestations, rapports)- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi- Accueil des stagiaires et des formateurs- Organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel pédagogique)- Gestion des fournitures de bureau et du matérielSuivi administratif et financier- Établissement des factures et suivi des règlements- Suivi administratif des intervenantsQualité & support à l'équipe- Mise à jour des documents qualité et aide à la préparation des audits- Collaboration avec les formateurs pour la préparation des sessions- Appui à l'équipe sur diverses tâches (rapports, statistiques.)Profil recherché :- Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel.) et à l'aise avec les bases de données- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, sens de l'écoute- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités- Autonomie et proactivité- Une expérience en organisme de formation, CFA ou association sportive, ainsi qu'une connaissance de la formation professionnelle, seront appréciéesConditions du poste :- CDD d'un an. Des perspectives pourront s'offrir à vous à l'issue dans l'établissement.- Temps partiel de 24 à 28h/semaine, réparties sur 4 jours obligatoirement.- Poste basé à Dardilly (69)- Quelques déplacements ponctuels en région Auvergne-Rhône-Alpes - Permis B exigé notamment pour assurer occasionnellement l'accompagnement de nos adhérents différents sites d'accueil.- Rémunération selon expérience et Convention collective nationale du sportPour candidater, merci de nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation.Date limite de candidature : 24/08/2026

Experience: 12 MoisCompétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des réservations de salles de réunion,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Veiller au respect des échéances administrativesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres enseignementsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).