Assistant Corporate - M&A et Contentieux H/F - Vivien et Associes

Nous recherchons pour nos départements Corporate/ M&A et Contentieux un(e) assistant(e) à temps plein (CDI). Sous la responsabilité des associés, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :- La gestion des appels téléphoniques et la prise de messages ;- La gestion des agendas et des déplacements (taxi, train, avion, hôtel, congrès, séminaires.) ;- La préparation de rendez-vous clients ;- La rédaction, relecture, correction et mise en forme de documents et de courriers en français et en anglais ;- La participation à l'organisation de closings Corporate/M&A et la préparation des bibles d'opération- La préparation de dossiers de plaidoirie ;- La mise à jour du calendrier procédural ;- L'utilisation du RPVA ;- L'ouverture de dossiers clients, la gestion du classement des dossiers ;- La saisie des temps ;- La facturation ;- La numérisation et photocopies de documents ; et- Le courrier et l'archivage.Vous justifiez d'une expérience préalable comprise entre 2 et 5 ans en cabinet d'avocats idéalement dans un département Corporate ou Contentieux.Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne capacité relationnelle, votre rigueur, votre fiabilité, votre discrétion, et avez le sens de l'organisation et de l'anticipation.Vous maîtrisez le Pack Office (maîtrise impérative des fonctions avancées de Word et d'Excel). Compte tenu de notre environnement international, la maîtrise professionnelle de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit est requise.Rémunération selon profil.

Experience: 2 An(s)Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des dossiers clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'archivage des documents,#TDFE2026Langues: Anglais souhaitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.