ADV - Univers Industriel et Technique H/F - Keltis

KELTIS est né de la rencontre de trois collaborateurs possédant la même vision du recrutement. Constatant la mutation du marché du travail, ils réunissent leurs expertises. Notre volonté est de concrétiser les projets professionnels de chaque candidats en recherche active ou en veille d'opportunités. Nous intervenons principalement dans les domaines suivants : Ingénierie, Informatique, Logistique et Tertiaire.
Notre client est une entreprise industrielle à taille humaine, spécialisée dans un environnement technique BtoB, nous recherchons pour notre client un/une Assistant(e) Commercial(e) / ADV H/F sur Villeurbanne afin d'accompagner ses activités commerciales, administratives et événementielles.Ce poste stratégique nécessite une personne rigoureuse, organisée et capable d'évoluer dans un environnement où la gestion des priorités, la polyvalence et la fiabilité sont essentielles.Vous interviendrez en lien direct avec les équipes commerciales, les partenaires, les clients et différents interlocuteurs techniques.Vos missionsAdministration des ventesPréparation et mise en forme des offres commercialesSuivi et mise à jour des tableaux de gestion ADVGestion administrative des commandesParticipation à la gestion des dossiers de marchés publicsGestion administrative & support commercialRédaction de documents administratifs et contractuelsOuverture et suivi des comptes clients/fournisseursGestion des échanges administratifs courantsGestion export & coordinationConstitution et suivi des dossiers exportGestion des documents administratifs liés aux expéditionsCoordination avec les transitaires et partenaires externesSuivi des obligations documentaires et réglementairesOrganisation salons & événements professionnelsCoordination des participations aux salons professionnelsGestion des réservations et de la logistiqueSuivi des prestataires et des délaisÉlaboration des plannings de présenceSuivi administratif techniqueMise à jour des bases de données et tableaux de suiviCréation et mise à jour de fiches techniquesSuivi administratif lié au matériel et aux équipements

Experience: 5 MoisCompétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeLangues: Anglais souhaitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvreListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.