Gestionnaire Administratif·ve - CDD H/F - Universite de Strasbourg

CDD Démarrage à compter du 21/09/2026 jusqu'au 31/08/2027Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)Emploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Direction des Moyens Généraux MissionExécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.Activités principales- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, ressources humaines...).- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser.- Retranscrire des informations orales à l'écrit.- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.- Classer et archiver des documents. Profil recherchéSavoir sur l'environnement professionnel- Environnement et réseaux professionnels.- Techniques d'élaboration de documents.- Techniques d'accueil téléphonique et physique.- Culture internet.- Techniques de communication.Savoir-faire opérationnel - Accueillir et prendre des messages.- Accueillir les populations concernées.- Enregistrer et classer les documents.- Rédiger des rapports ou des documents.- Savoir rendre compte.- Travailler en équipe.- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.- Utiliser les outils bureautiques.- Traiter des informations à caractère confidentiel.Savoir-faire comportemental - Sens de l'organisation.- Réactivité.- Sens relationnel.- Discrétion et respect de la confidentialité.Conditions particulières d'exercice- Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.- Accueil physique et téléphonique.- Traitement d'informations à caractère confidentiel.- Organisation spécifique liée aux différentes structures. CandidaterPour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/09/2026 à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieur