Responsable du Service de la Scolarité Pass et Fu Réf. 8226 H/F - Sorbonne Université – Faculté de Médecine

Ce poste sera rattaché à la direction des Formations en Santé Localisation :Sorbonne Université - Faculté de médecineDirection des Formations en Santé - Scolarité PASS/FUSite Pitié Salpetrière91, bd de l'Hôpital, 75013 Paris
Emploi-type : Responsable de la formation continueCatégorie : ACorps : Ingénieur d'étude de recherche et de formationBAP : JMission : Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU est en charge de la gestion et de l'organisation du PASS et des formations universitarisées (IFSI, Ergothérapie, Pédicurie-Podologie et Kinésithérapie)Dans ce cadre, elle encadre 8 agents ainsi que des vacataires pendant la période d'inscription et des surveillants d'amphis.Activités principales :Organisation des épreuves du PASSOrganisation du choix des étudiants pour 4 concours distincts en fonction du numerus clausus attribué à chaque discipline (médecine - Odontologie - Pharmacie - Maïeutique) et des places conventionnées avec les filières kinésithérapie, Ergothérapie et Pédicurie-Podologie (via un amphi de garnison)Coordination du comité de relecture des sujets des concours et assurer la confidentialité de la programmation de leur tirageOrganisation de la surveillance des épreuvesSupervision de la collation des notes et établissement des PV, en veillant à la stricte application des modalités de contrôle des connaissancesPréparation et participation à la délibération du juryRéalisation de la plaquette d'information sur les contenus des enseignements et leurs plannings, en collaboration avec la Présidente du juryOrganisation de la campagne des inscriptions en fonction d'un planning rigoureuxContribution à l'établissement de nouvelles procédures de travailVeille juridique pour les recours gracieuxConseiller et alerter sa hiérarchie sur des points permettant l'amélioration de la gestion de la formationMise en place des commissions pédagogiquesGestion administrative et financière des formations universitariséesCoordination de la formation des soins infirmiers avec les 11 instituts de formation en soins infirmiersGestion des formations de kinésithérapie, d'ergothérapie et de pédicurie-podologieSupervision des inscriptions, des plannings des cours et des examens et la diplomation des formations universitariséesSuivi de de la procédure Alter PACES (candidatures, épreuves écrites et orales, commissions et jurys).Missions secondaires : Gestion de la régie des recettes des FU et du PASSConduite de projets: ouiEncadrement : oui

Connaissances transversales requises :Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en FranceOrganisation et fonctionnement de Sorbonne UniversitéRéglementation applicable à son domaine d'activité professionnelleStatuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de rechercheMaîtrise des outils informatiques (pack office, logiciel métier dont APOGEE).Savoir-faire :Management: capacité à organiser, planifier et animer des équipes, identification des formations des agentsGestion méthodologie de projet, mise en place et mise en application des procéduresAnimation de réunion.Savoir-être :Bon relationnel et sens du travail en équipeDisponibilité et réactivité.