Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Clamecy 1 Poste Vacant H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES

- Injonctions de payer : utilisation du logiciel IPWEB, enregistrement des dossiers, notification des décisions, établissement des certificats de non opposition, contrôle et suivi des dossiers, archivage des dossiers

- Surendettement et rétablissement personnel : utilisation du logiciel PORTALIS, enregistrement des dossiers, convocations des parties, aide auprès du greffier pour les retour d'audience et mise en forme des décisions

- Service civil et référé : utilisation du logiciel PORTALIS, civil de la compétence du juge de la contentieux de la protection et civil de la compétence du tribunal de proximité (injonction de faire, ordonnances sur requêtes, convocations des parties, toutes tâches utiles au service)

- Tribunal paritaire des baux ruraux : utilisation du logiciel PORTALIS, enregistrement des dossiers, convocations des parties

- Service tutelles des majeurs : enregistrement des dossiers de renouvellement des mesures de protection, enregistrement des nouvelles demandes, convocations des parties

- Courrier : timbrage, retrait et acheminement à la poste

Accueil du public : orientation téléphonique des justiciables

Votre hiérarchie : Le directeur de greffe du Tribunal Judiciaire

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Composition et effectifs du service :

1 magistrat, 1 greffier, 2 adjoints administratifs

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement.

Connaissances :

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire :

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d'accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion