Secrétaire Médicale à 80% H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Reims

Secteur d'activité et lieu d'activité: Centre ZAP'X à BezannesMissions et Activités :Accueil des patients relevant d'un traitement de radiochirurgie, de consultation,Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrieRéception, traitement et orientation des appels téléphoniques,Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique)Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l'HTNM si besoin...Saisine de l'activitéGestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé),Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie...).Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP'XUtilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendrediTravail en trinôme (remplacement lors des congés)

Niveau de compétence et capacités requisesNiveau d'étudeFormation secrétaire médicalCapacités requises :Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité)Techniques d'accueil physiqueInternet/intranetConnaissances informatiques (Excel, Word)Savoir-faire :Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiquesFiltrer et orienter les appels téléphoniques internes et externesRenseigner ses interlocuteursS'exprimer clairement auprès d'interlocuteurs variés