Gestionnaire de Scolarité Réf. Dfs-3-Re27 H/F - Sorbonne Université – Faculté de Médecine

La faculté de santé Sorbonne Université assure l'enseignement des études médicales : du PASS à la faculté) au 3e cycle incluant DES, DESC et la thèse d'exercice et près de 300 DU et DIU. Elle forme les élèves sages-femmes mais aussi des enseignements paramédicaux : l'orthophonie, la psychomotricité et l'orthoptie.Elle prend une part majeure dans le processus d'universitarisation en accueillant des étudiants des IFSI, podologie et ergothérapie. La Direction des formations en santé est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur général de la faculté de santé Sorbonne Université et sous l'autorité politique du vice doyen des formationsElle a en charge la coordination et la gestion des scolarités des différentes formations de la faculté de santé. Elle garantit la conformité réglementaire, l'harmonisation et la coordination des étapes administratives des différents cycles des études. Localisation :Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l'Hôpital 75013 Paris
Fonctions : Gestionnaire de ScolaritéCatégorie : BCorps : Technicien-ne en gestion administrativeBAP : JEmploi-type : Technicien-ne en gestion administrativeCDD de 1 an.Mission : Assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité.Activités principales :Gestion des inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel Apogée et contrôle de leur dossierAccueil les étudiants au guichet- téléphone -mailsParticiper à l'organisation des deux épreuves du PASS et de la session de rattrapage (mise sous enveloppes des sujets et grilles QCM, tri et classement des grilles après les épreuves, correction des grilles QCM, traitement des demandes de consultation de copiesTraitement des demandes d'annulation d'inscription et de remboursementEnregistrement des cours sur Panopto et gestion du MoodleTraitement des candidatures des étudiants inscrits en LAS (synthèse des candidatures dans un fichier Excel pour la commission)Traitement des demandes de dérogation pour un redoublement des étudiants en PASS (synthèse des demandes dans un fichier Excel pour la commission)Participation à la surveillance des oraux des étudiants inscrits en PASS et en LASRecrutement des surveillants et établissement des états d'heuresGestion des demandes dossiers verts pour une demande d'admission préalableGestion des étudiants en kinésithérapie (inscription et réponse aux mails)Conduite de projets : NonEncadrement : Non

Connaissances transversales requises :Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en FranceOrganisation et fonctionnement de Sorbonne Université et des études de MédecineRéglementation applicable à son domaine d'activité professionnelleSavoir-faire :Très bonne connaissance des textes réglementairesMaîtrise des techniques de communication écrite et oraleAutonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaireSavoir-être :Bon relationnel et sens du travail en équipeOrganisation et rigueurCapacité à gérer le stressDevoir de réserve