Adjoint Administratif -Tribunal Judiciaire de Châteauroux 2 Postes Vacants H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Composition et effectifs du service : variable suivant le service d'affectation. Votre hiérarchie :directeur de greffe, directeur de greffe adjoint ou chef du service pénal. Vos interlocuteurs métiers :magistrats et fonctionnaires de la juridiction ; auxiliaires de justice ; usagers du service public ; partenaires institutionnels.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlement administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans les services judiciaires.Activités principales:Direction / Administration / Gestion:- Secrétariat (enregistrement du courrier, suivi et classement; organiser la documentation; diffuser et afficher l'information; dactylographier et mettre en page les documents; collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord...)- Accueil (orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; donner des renseignements d'ordre général ; mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels...)- Classement et archivage (organiser et suivre le plan de classement du service; archiver les documents et les dossiers...)Droit / Procédure:- Enregistrement des procédures (réception des pièces de procédure; enregistrement dans les applicatifs métiers; mise à disposition des dossiers aux avocats; gérer la communication électronique du dossier; transmettre les dossiers aux services compétents...)- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir les avis, les convocations; préparer la notification des décisions; classer les pièces au dossier...)- Gestion des originaux et copies (classer les originaux au rang des minutes; apposer les mentions nécessaires sur les minutes; préparer la délivrance des copies...)Logistique/Fonctionnement :- accueil, information et renseignement

Connaissances:Circuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesApplicatifs métiersSavoir-faire:Organiser sa charge de travailAlimenter des tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueAppliquer les textes législatifs et réglementairesSavoir-être:Avoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion professionnelleEtre extrêmement vigilantAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalence