Référent Administratif et Budgétaire H/F - Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est)

Au sein de la Délégation Départementale des Ardennes, vos missions seront les suivantes :Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la Délégation Départementale (DD) et dans la gestion du Fonds d'Intervention Régional (FIR). À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :Assurer le pilotage administratif de la DDVous assurez l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers et partenairesVous gérez les courriers, les courriels, les agendas et l'organisation des réunionsVous rédigez des comptes rendus, procédures et documents administratifsVous assurez le classement, l'archivage et la mise à jour des outils collaboratifs, des annuaires et des plateformes partenarialesVous suivez les commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement de la DDPiloter la gestion budgétaire du FIRVous accompagnez les campagnes budgétaires en mettant à jour les outils et documents de référenceVous contrôlez la conformité des dossiers budgétaires et accompagnez les chargés de mission dans leur utilisationVous conseillez les porteurs de projets lors du dépôt de leurs demandes de subvention et de leurs bilansVous instruisez les demandes de financement dématérialiséesVous élaborez des tableaux de bord, analysez les données budgétaires et contribuez au suivi financier du FIRVous participez à l'analyse des bilans des actions financées ainsi qu'aux contrôles administratifs et budgétaires réalisés sur siteContribuer aux projets transversaux de la DDVous apportez un appui administratif aux équipes sur des dossiers transversauxVous participez aux réunions partenariales, groupes de travail et instances territorialesVous contribuez à la mise à jour des outils de suivi, notamment cartographiquesVous participez aux dispositifs de gestion de crise et répondez avec réactivité aux sollicitations des partenaires, des porteurs de projets et des usagers

Vous savez :Assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers complexes avec rigueurAnalyser des données financières et élaborer des tableaux de bord de pilotageAccompagner et conseiller des interlocuteurs sur les procédures administratives et financièresOrganiser, coordonner et prioriser plusieurs activités en parallèleVous connaissez :Les règles de gestion budgétaire et comptable, notamment dans le secteur publicLes techniques administratives, les outils bureautiques et collaboratifsL'environnement institutionnel de la santé publique et la méthodologie de conduite de projetVous êtes :Rigoureux(se), organisé(e) et fiableAutonome tout en appréciant le travail en équipeRéactif(ve) et capable de gérer les prioritésDoté(e) d'un excellent sens du service et de qualités relationnelles reconnues