Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Mont-De-Marsan H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Composition et effectifs du service

Votre hiérarchie

Le chef de service du service pénal ou du service civil ou le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

-Magistrats

-Avocats

-Commissaires de justice

-partenaires extérieurs

Vos activités principales

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Classement et archives

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Accueil, information et renseignement

L'adjoint administratif peut, à titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté le serment prévu à l'article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015 modifié, être chargé des fonctions énumérées à l'article R. 123-13 du code de l'organisation judiciaire et d'une partie des fonctions énumérées à l'article R. 123-5. Au-delà d'un délai de 4 mois, il est, sur sa demande, déchargé de ces fonctions. Texte de référence: Article R123-14 du code de l'organisation judiciaire.

RIFSEEP 2

4 postes susceptibles d'être vacants

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines