Chargé de Projet Évènementiel - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Chargé de projet événementielMissions générales du poste :Sous la responsabilité du chef de service, le Chargé de projet événementiel propose, conçoit et met en oeuvre les actions de communication évènementielle de l'Institution Il organise et coordonne les différentes étapes d'un projet de création d'évènement Activités :- Participer à la conception et à la mise en forme du contenu du projet- Rédiger les cahiers des charges en conformité avec les règles du Code des Marchés Publics - Rédiger le dossier « sécurité » pour les autorisations de voierie lorsque nécessaire - Garantir la gestion de l'accueil, des transports- Organiser le rétroplanning et le budget- Superviser les aspects techniques et scéniques- Mettre en place un fonctionnement en mode projet - Coordonner l'ensemble des services, fournisseurs et partenaires institutionnels- Etablir des outils de mesure d'impact de l'évènement et en assurer la restitution- Elaborer et gérer des enquêtes qualitatives et quantitatives - Analyser les enquêtes et débriefings - Participer à la rédaction des marchés publicsL'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Formation : Formation en communication ou gestion évènementielle souhaitéePermis B obligatoireSavoirs :Très bonne connaissance des marchés publics de communicationBonne connaissance des règles juridiques en matière de communication en période pré-électorale Intérêt pour les techniques scéniquesSavoir-faire :Maîtrise parfaite des techniques évènementiellesAisance rédactionnelle et orale Savoir rédiger un cahier des chargesSavoir concevoir un plan de communication, une campagne de communicationMaîtrise de la conduite de réunions, des négociations et des concertationsSavoir élaborer des supports de communicationMaitrise de la communication : reformulation, clarté de l'expression, prise de parole en publicMaîtrise du pack OfficeSavoir rendre compte (reporting)Capacité à gérer les conflits et les situations de stressSavoir-être:RigueurFaire preuve de méthode, d'organisationAptitudes relationnellesAutonomie Sens du travail en équipeDisponibilitéRéactivitéDynamismeTemps de travail et horaires : Absence de contrainte horaire spécifique dans le respect du temps de travail de l'institution et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.