Gestionnaire des Actes Administratifs - Commune de Cannes H/F - Communes

La Ville de Cannes, entre Esterel et Méditerranée, conjugue prestige international et art de vivre provençal.Mondialement connue pour son Festival du Film et sa Croisette, elle offre un cadre de travail d'exception.Nos valeurs : intégrité, mérite, responsabilité individuelle, dignité humaine, excellence et liberté d'entreprendre.Ces principes se traduisent par une gestion rigoureuse, des projets ambitieux et un environnement de travailstimulant.Labellisée Ville éco-propre, développement durable et Pavillon Bleu, Cannes témoigne de son exigence de qualité.Rejoignez une équipe passionnée et participez à cette ambition collective.La Direction adjointe des ressources administratives et associatives, regroupe les services AssembléesCommunales, Actes administratifs et Courrier et le service Associations+. Les services des Actes administratifs etCourrier sont en lien avec l'ensemble des directions municipales et jouent un rôle central dans la circulation del'information au sein de la collectivité.Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Actes administratifs et Courrier, vous serez en charge de la gestionet du traitement des actes administratifs.Les missions principales sont les suivantes :* Gestion des actes administratifs :- Vérification, traitement et suivi des délibérations, décisions et arrêtés municipaux dans Poséidon Actes ;- Télétransmission des actes au contrôle de légalité via un logiciel sécurisé ;- Mise en ligne, affichage et édition des certificats des actes administratifs ;- Tenue des registres (délibérations, décisions, arrêtés) et archivage des actes.* Gestion des élus :- Suivi des congés et astreintes des élus, rédaction et diffusion des arrêtés et mails afférents ;- Polyvalence administrative et courrier :- Rédaction de documents administratifs (courriers, convocations, mails).Gestion du courrier : tri, enregistrement dans Poséidon, courriers et affranchissement.

Savoir-faire : - Connaissance des procédures administratives et des règles de légalité des actes ;- Logiciels métiers : Poséidon Actes, Poséidon Courriers, e-convocation, Pack Office (Word, Excel, Outlook) ;- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales ;- Compréhension des textes réglementaires et des procédures administratives ;- Rédaction claire, précise et adaptée aux différents destinataires (élus, administrés, services).Savoir être : - Rigueur et concentration pour garantir la conformité des actes ;- Autonomie et réactivité face aux urgences ;- Diplomatie et discrétion dans les échanges avec les élus et les services ;- Adaptabilité et disponibilité pour gérer les priorités.